Ledigt jobb: Administrativ assistent

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är närmare 400 anställda. Sedan 2019 är Linjemontage en del av Kalpataru Projects International Ltd.

Arbetsuppgifter

Vi letar efter en projektadministratör som tycker om att ha ett omväxlande arbete med många olika administrativa arbetsuppgifter och att vara lite som spindeln i nätet.

Du kommer att bli en viktig del i våra projekt där ditt uppdrag blir att aktivt stödja projektledare och övriga projektresurser i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara delaktig i projektmöten för att säkerställa att kundkraven följs

• Följa dokumentationsflödet genom projektet i bland annat Sharepoint, från start till mål
• Ha kontakt med beställare och leverantörer
• Skriva ut dokumentation och pärmar till våra olika kunder
• Skriva dokumentlistor
• Hantera projektdokumentation som exempelvis arbetsmiljöplaner, avvikelsedokumentation, egenkontroller, fakturakontroller både inkommande och utgående.
• Hjälpa till vid slutdokumentationsarbete
• Stöd för projekten i kvalitet, arbetsmiljö och miljöfrågor.
• Operativt inköp

Resor i tjänsten förekommer.

Kvalifikationer

Du har en gymnasial utbildning

• Du talar och skriver svenska flytande
• Du talar och skriver engelska på en god nivå
• Du besitter goda kunskaper inom Office 365, särskilt i Word, Excel, Outlook och Powerpoint samt Sharepoint.
• Du har körkort för bil (klass B)
• Du har en vilja att utvecklas
• Du är lyhörd för var behov finns
• Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet SAP, operativt inköp, projektdokumentation och KMA-arbete.

Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta vår gruppledare för Projektadministration Carolina Blomberg [email protected], Tel: 070-302 15 66 om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.

Vi tillämpar drogtest och gör bakgrundskontroll innan anställning.

Och du! Följ oss gärna på Linkedin (https://www.linkedin.com/company/linjemontage/posts/?feedView=all&viewAsMember=true)

Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.

Tack för förståelsen!