Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar kollektivtrafik och moderna tågflottor? Vi söker nu en strukturerad och engagerad assisterande HVK-koordinator till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör inom järnvägssektorn. Du kommer att stötta hanteringen av högkostnadskomponenter (HVK) – en central del i driften och underhållet av spårfordon.

Arbetsuppgifter

• Registrera och administrera beställningar av HVK
• Samverka med interna och externa beställare för att säkerställa leveranser
• Följa upp, avsluta och kvalitetssäkra beställningar i system
• Kontrollera status och placering av HVK i administrativa system
• Bidra vid tulladministration
• Stötta ordinarie HVK-koordinator med löpande administrativa uppgifter

Kvalificeringskrav

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande erfarenheter

• Kunskap om spårfordon och komponenter
• Erfarenhet av logistisk administration
• Kännedom om Public 360, FORD-systemet eller tullhantering

Personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad
• Metodisk och självgående
• Har ett gott ordningssinne
• Kommunikativ och samarbetsinriktad

Detaljer

Plats: Stockholm, med resor till Västerås och Eskilstuna Omfattning: 50% Uppdragsperiod: 10 november 2025 – 26 juni 2026 Option: 6 + 6 månader

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.