Vikariat som administratör vid HS-fakulteten

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss (https://www.kau.se/jobba-hos-oss)

Beskrivning

Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en ny medarbetare till fakultetens administrativa avdelning. Tjänsten är ett vikariat på 100%.

Arbetsuppgifter

Anställningen innebär ett varierat arbete med fokus på utbildningsadministration inom en av våra institutioner, du kommer spela en central roll i att stödja den löpande administrationen av utbildningar. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare.

I anställningen ingår även arbetsuppgifter där du kommer ge administrativt stöd till institutionens ledning. Vilket kan innebära uppgifter som att organisera möten, ta fram beslutsunderlag, genomföra mindre utredningar samt bistå i den dagliga verksamheten vid institutionen.

I anställningen kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
• goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 100% t o m 2025-08-25. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-02-02

Ange referensnr: REK2025/5

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r (https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r)