Administrativ samordnare till Vallentuna kommun

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du spindeln i nätet som trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar?

Vallentuna kommun söker en engagerad administrativ samordnare, gärna med tidigare erfarenhet inom skoladministration.

Om verksamheten:

Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola, grundskola och anpassad grundskola till gymnasium och vuxenutbildning. Förvaltningen ansvarar också för måltidsverksamheten i våra kommunala förskolor och skolor, liksom inom kommunens äldreomsorg.

De administrativa samordnarna är centralt anställda och tillhör avdelningen för ekonomi och administration. Arbetsgruppen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina arbetsuppgifter inom olika verksamheter, men stöttar och hjälper varandra i arbetet. Arbetsplatsen kan variera efter verksamheternas behov.

Vi söker nu en administrativ samordnare med kunskaper och erfarenheter inom ekonomi och administration för att komplettera vårt team och ge våra rektorer och chefer ett kvalificerat chefstöd.

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt. Dit hör bland annat personal- och löneadministration, inköp, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik, arkivering och viss IT-support.

Till din hjälp har du de övriga skoladministratörerna och ni arbetar även skolövergripande tillsammans med planering och utveckling av skoladministrationen i syfte att öka likvärdighet, service och effektivitet i hela kommunen.

Du är också ett koordinerande och administrativt chefstöd. Du har ett nära samarbete med rektor eller chef i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering.

Din arbetsplats är på någon eller några av kommunens skolor, vilket betyder att du möter många personer i en dynamisk miljö. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.

Kvalifikationer:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• Erfarenhet av liknande tjänster inom skolans område
• Erfarenhet av att jobba med personal- och ekonomifrågor
• En hög digital kompetens och förtrogenhet med olika administrativa verktyg och tjänster
• Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är stresstålig och kan hålla flera projekt i gång samtidigt.
• Du har god kommunikationsförmåga med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.

Information:

Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med start så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 (https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623)

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

I den här processen kan vi komma att använda testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 31 januari.

För mer information kontakta:

Åsa Lindfors
Administrativ chef
e-post: [email protected] (mailto:[email protected])

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/ (https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/)