Gör skillnad. Varje dag.

Är du en person som tycker om utmaningar, vill utveckla affärer och brinner för avtalsuppföljning? Vill du bidra till att få bättre effekt i våra avtal och skapa större värde för kund? Sök tjänsten som avtalsansvarig hos oss!

Vi har bestämt oss för att bli bäst i världen på kollektivtrafik genom att sätta våra kunder i fokus. Nu söker vi dig som vill vara med oss på denna resa! På Skånetrafiken är vi cirka 450 engagerade medarbetare. Affärsområde (AO) buss med våra 30 medarbetare ansvarar för busstrafiken i Skåne med en årlig budget på cirka 3,5 miljarder. Samtlig trafik är upphandlad och körs av olika trafikföretag på entreprenad.

Enhet Uppföljning har uppdraget att, med kunden i fokus och med stor affärsmässighet, följa upp och utveckla våra trafikavtal för buss i Skåne. Vårt övergripande syfte är att genom aktiv uppföljning, styrning och analys möjliggöra och säkerställa full potential och effekt i våra avtal, affärsutveckling, måluppfyllelse och bättre kvalitet för kund. Enheten utgörs av fem avtalsansvariga, två verksamhetsanalytiker och en ekonomicontroller som rapporterar till enhetschefen. Du blir en del av en social grupp med fin dynamik på en arbetsplats med goda möjligheter att utvecklas och vara med och påverka.

Genom våra affärer och i samverkan med våra trafikföretag har vi, som stor beställare, en betydlig påverkan såväl på branschen som på utvecklingen av kollektivtrafiken i stort!

ARBETSUPPGIFTER

Som avtalsansvarig ges du en spännande och omväxlande roll med stort eget ansvar. Du arbetar både med mindre avtalsfrågor och med större förhandlingar och projekt som driver affären framåt. I arbetet befinner du dig i gränslandet mellan contract management, strategiskt inköp/uppföljning, affärsutveckling och projektledning. Du har ett övergripande avtalsansvar för en leverantör.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:

• Leverantörsansvar för uppföljning, utveckling och kommersiella frågor samt vara trafikföretagets kontakt gällande alla affärsfrågor.
• Avtalsförvaltning så som tillämpning, tolkning, förhandling, ändringar och tillägg.
• Leda och koordinera arbetet med att ta fram treåriga affärsplaner och aktiviteter som driver mot våra gemensamma mål om ökad marknadsandel och nöjdare kunder.
• Följa upp KPI:er samt identifiera och driva förbättringar som skapar både affärs- och samhällsnytta.
• Leda tvärfunktionella affärsgrupper och möten, som exempelvis månatliga affärsmöten och strategiska utvecklingsmöten.

I rollen säkerställer du att vi använder våra skattemedel på bästa sätt och att vi får den tjänst som vi handlat upp. I ett nära samarbete mellan Skånetrafiken och trafikföretaget driver du utvecklingen av affären för att få största möjliga kundnytta och effekt i våra avtal. Du jobbar i enlighet med vår avtalsförvaltningsmodell där uppföljningsprocessen är en viktig del av ditt systematiska sätt att arbeta med styrning och kvalitetssäkring. Din input till framtida affärer är värdefull för att vi ska utveckla vår verksamhet framåt.

Din placering är på vårt nybyggda och fräscha huvudkontor vid centralstationen i Hässleholm, men du har även möjlighet att arbeta hemifrån på deltid. Till Hässleholm reser du enkelt med tåg eller buss från hela Skåne.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av att driva kommersiella frågor och utveckla kommersiella relationer. Du har tidigare arbetat med avtalsuppföljning, avtalsförvaltning och/eller inom inköp/upphandling antingen som beställare eller leverantör. Med dig har du en högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, inköp och/eller upphandling eller juridik, alternativt någon annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För att vara behörig för tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du har lätt för att presentera resultat inför grupp.

Det är meriterande om du utöver detta har erfarenhet av:

• att arbeta som beställare av komplexa tjänster
• förhandling av avtal
• contract management och affärsutveckling
• styrning av outsourcad verksamhet
• beroenden och samarbeten i leverantörskedjor.

För att trivas hos oss ser vi att du drivs av jobba för Skånes medborgare och vill skapa samhällsnytta genom våra avtal. Det är viktigt att du tar initiativ, är handlingskraftig och tar eget ansvar för ditt arbetsområde utifrån givna processer. Samtidigt är det viktigt att du kan samarbeta, synka och löpande förankra beslut med kollegor och verksamhet. Du förstår vikten av att vi är en enhetlig beställare och arbetar med ett helhetsperspektiv för organisationens bästa.

Som person inger du förtroende och har en god förmåga att bygga relationer både inom och utanför organisationen. Du kan argumentera för din sak men har ödmjukheten att lyssna in och förstå andra perspektiv. För att du ska bli framgångsrik i rollen behöver du kunna skapa strategier, prioritera och ha tålamod med komplexa problem för att identifiera lösningar som skapar värde för verksamheten i ett längre perspektiv. Du har lätt för att tolka avtal och se hur de olika avtalsdelarna hänger ihop och driver affären. Därtill är du tydlig och kan med din pedagogiska förmåga göra det komplexa enkelt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På https://www.skane.se/ledigajobb (https://www.skane.se/ledigajobb) kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.