Skoladministratör till Aroseniusskolan

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Aroseniusskolan är en 7-9 skola i Ale kommun belägen i natursköna omgivningar på gångavstånd från pendelstationen i Älvängens centrum.

Tåget tar endast 23 minuter från Göteborg och 17 min från Trollhättan. Kör du bil når du oss med enkelhet via motorväg från både Göteborg och Trollhättan samt parkerar avgiftsfritt vid skolan.

Aroseniusskolan rymmer både anpassad grundskola åk 7-9 samt grundskola åk 7-9 och i nuläget finns det totalt cirka 530 elever och 65 medarbetare i huset. Personalen är fördelad i väl fungerande arbetslag, där elevperspektivet och det kollegiala samarbetet står i centrum.

Arbetet leds av två rektorer (en rektor för respektive skolform) samt biträdande rektorer. Rektorerna arbetar tätt med arbetslagledarna och har en skoladministratör och en verksamhetssamordnare i sin stab. Som skoladministratör för åk 7-9 har du tätt samarbete med administratör för anpassad grundskola åk F-6 och verksamhetssamordnare.

På skolan finns två starka elevhälsoteam bestående av specialpedagoger, speciallärare, kurator, psykolog, SYV och skolsköterska.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mejl och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du kommer att arbeta med de system som Ale kommun använder, som till exempel IST, Skola 24, Evolution, Unit4ERP, Unikum, Varbi samt Pythagoras.

Kvalifikationer

Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.