Verksamhetsstöd till Räddningstjänsten Östra Götaland

Vid Räddningstjänsten Östra Götaland arbetar vi alla för samma mål. Att göra olyckorna färre och skadorna mindre. Vi måste kunna sprida kunskap, hantera många sorters olyckor och möta medmänniskor. Och vi måste finnas där för varandra. Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.

Funktion: Verksamhetsstöd

Beskrivning

Är du en positiv och driven person som är redo att ansvara för allt inom inköp, upphandlingar och avtal så har vi ditt nya jobb i en samhällsviktig och spännande verksamhet!

Arbetsuppgifter

I rollen inom inköps- och upphandlingsområdet kommer du att hantera våra avtal och bistå kollegor med olika typer av upphandlingar. Du vet vilka vägar vi ska gå vid behov av både mindre och större inköp av varor och tjänster, alltid med syftet att följa LOU och annan lagstiftning. Du strävar också efter att göra så hållbara inköp och upphandlingar som möjligt.

Inför upphandlingar gör du behovs- och marknadsanalyser. Tillsammans med kollegor tar du fram förfrågningsunderlag och följer hela upphandlingsprocessen från förstudie, marknadsanalys, kravställning, annonsering, utvärdering, tilldelning, avtalstecknande, avtalsuppföljning till avveckling. I upphandlingsprocesser har du nära samarbete med chefer och verksamhetskunniga. Medlemskommunerna ska vid behov tillhandahålla stöd och rådgivning.

Du har genomfört ett antal upphandlingar (hela processen) inom olika beloppsnivåer, inklusive direktupphandlingar och upphandlingar under och över tröskelvärdet. Erfarenhet av förhandlade upphandlingar och RFI är meriterande.

Som person gillar du ordning och reda, är bra på att skapa en helhetsbild av verksamhetens behov och vågar vara tydlig när det behövs. Planering är en förutsättning för ett effektivt arbete enligt dig. Du kan leda projekt och vill alltid förbättra vår verksamhet genom upphandlingar. Du ansvarar för vår avtalsdatabas och håller dig uppdaterad inom upphandlingsområdet. Du utbildar gärna kollegor och kan själv bedöma behov av upphandlingar. När det behövs bistår du kollegor med information, mallar och styrdokument.

Utbildning

Du har relevant utbildning inom ekonomi, upphandling eller inköp samt goda kunskaper inom LOU eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.

Erfarenhet

Du har:

• några års erfarenhet av upphandlings- och inköpsarbete från offentlig verksamhet eller erfarenhet från affärsdriven samt offentlig verksamhet.
• erfarenhet av upphandlingsverktyg e-Avrop eller annat relevant verktyg.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person har du en personlig mognad och är trygg i dig själv samt i yrket. Du är ansvarsfull, tydlig och saklig samtidigt som du driver ditt arbete självständigt och målinriktat för att du tycker om att åstadkomma resultat och komma till bra avslut. Du tycker om möten med människor och är kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Viktigt att veta

Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och särbehandling. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där medarbetarfrågorna är en av de absolut viktigaste delarna i vår verksamhet. Vi står i ständig utveckling, och jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för alla representerade yrkesroller, och både kvinnor och män. Eftersom vi är viktiga för våra invånare är det värdefullt för oss som räddningstjänst att vi speglar samhället. Vi värderar därför kulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar vår organisation.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inom vår verksamhet är samtliga medarbetare krigsplacerade.

Om oss

Vi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare som arbetar på våra 20 räddningsstationer och brandvärn.

Förtroendet för räddningstjänsten är stort bland invånarna. De litar på att vi finns där för dem i vardagen, i alla situationer. För att leva upp till det förtroendet behöver vi kunna lösa många olika utmaningar. Vi måste sprida kunskap. De vi möter ska veta hur de undviker faror och olyckor - hemma, på jobbet, i naturen. Det gäller alla invånare i alla åldrar, men inte minst framtidens säkerhetsambassadörer på förskolor och skolor.

Vi måste kunna släcka bränder, snabbt och säkert, och hjälpa till vid alla olika sorters olyckor. Vi måste kunna möta våra medmänniskor, där de befinner sig. Både geografiskt och känslomässigt. Vi måste kunna hantera människor i kris. Professionellt och emotionellt. Och vi måste finnas där för varandra, och se till att alla som jobbar hos oss har de bästa förutsättningarna att uppfylla sitt viktiga uppdrag.

Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.

Kontakt:

I den här rekryteringen samarbetar räddningstjänsten med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor angående rekryteringen kontakta rekryteringskonsult Hanna Lindeberg på 011-19 43 58 eller [email protected] Har du frågor kring tjänsten går det bra att kontakta Lena Nilsson på 010 480 4004 eller [email protected]