Ledigt jobb: Servicehandläggare

Handläggare inom reception och internserviceavdelning

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.

Avdelningen består av 12 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt 4 övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

Arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ingår att genomföra behovsanalys, beställa, följa upp befintliga avtal med kommunens leverantörer i de delar det berör avdelningens ansvar och uppdrag. I rollen ingår även ansvar för beställning av möbler, AV-utrustning (dvs teknik för ljud (audio) och bild (visuell) såsom TV, kamera, ljudanordningar) m.m. där du följer behovet och avropar det bästa möjliga alternativet efter beslut av avdelningschefen.

Som handläggare ansvarar du för det systematiska brandskyddsarbetet (brandskyddsanalys, utrymningsövningar, ansvar för utrymningsledarna och utrustningen m.m.). Tillsammans med handläggare från säkerhetsavdelningen ska du säkerställa att utrymningsledarna har adekvat utbildning för att kunna axla rollen som utrymningsledare samt att informationen om brandorganisationen är uppdaterade på intranätet.

Som handläggare på avdelningen ansvarar du för genomförandet av den årliga fysiska skyddsronden. Tillsammans med skyddsombuden ska du protokollföra de brister som upptäcks vid ronderingen samt planera och genomföra nödvändiga åtgärder för säkerställande av en god fysisk arbetsmiljö i de lokaler som avdelningen ansvarar för.

I rollen ingår även viss tjänstgöring i kommunens receptioner samt att vara behjälplig med hanteringen av de tjänstebilar som avdelningen ansvarar för.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen utifrån rollens komplexitet. Du har minst fyra års arbetslivserfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av arbete med avtalsuppföljning och att göra beställningar på uppdrag. Du har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och har lätt att genomföra presentationer samt föra protokoll. Du har även erfarenhet av arbete med det systematiska brandskyddsarbetet. Du har även ett svenskt B-körkort.

Det är meriterande om du har kunskaper i arbete med den fysiska skyddsronden. Det är även meriterande om du har deltagit i arbete med upphandlingar och har kännedom om regelverket.

Som person är du lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan ta dig till de olika arbetsplatserna. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla (www.jarfalla.se/jobbaijarfalla)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.