Ledigt jobb: Studieadministratör

Ledig tjänst: Administratör på Viktor Rydbergs samskola Djursholm

Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%.

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder de som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete.