Ledigt jobb: Nämndsekreterare

Utredare/Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Vi på barn- och utbildningsförvaltningen söker nu efter en engagerad och strukturerad utredare/nämndsekreterare. Vi brinner för att lägga grunden för barn och elevers livslånga lärande, och din kompetens är en viktig del i det arbetet. Du kommer att tillhöra den centrala kvalitets- och utvecklingsavdelningen som på olika sätt stödjer verksamheten i kvalitetsarbete. Du har din arbetsplats i Stadshuset. Trivs du i en miljö som präglas av målfokus, engagemang och samarbete så har du hittat rätt!

Arbetsuppgifter

Nämndsekreteraruppdraget innebär ett ansvar för administrationen av den politiska beslutsprocessen på förvaltningen. Det innebär bland annat att du utreder och förbereder olika ärenden, sammanställer kallelser, deltar vid sammanträden och arbetar fram protokoll. Du ger stöd till tjänstepersoner och nämndens politiker. Du har också ett övergripande ansvar för det administrativa årshjulet, kalendarium samt säkerställer att internkommunikationen i olika ärendehanteringar sköts på ett korrekt sätt.

Uppdraget som nämndsekreterare kompletteras med andra uppdrag som beroende på kompetens kan innebära exempelvis administrativa uppgifter och utredningsarbete som stödjer både nämndens och kontorets verksamhet och mål. I din roll ingår även registratoruppgifter samt arkivering.

Arbetet på förvaltningen styrs av lagstiftning och kommunala styrdokument, och vi ser gärna att du tillsammans med kvalitet- och utvecklingschef kan stödja förvaltningen i juridiska frågor som exempelvis rör dokumenthantering och GDPR.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen med relevant inriktning, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av utredningsuppdrag inom offentlig sektor, gärna mot skola och förskola. Vi ser helst att du har arbetat inom offentlig sektor och är bekant med den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde till exempel kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag.

Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av stor vikt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har god datorvana och digital kompetens. Du är strukturerad i ditt arbetssätt.

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har och en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Nässjö kommun via www.nassjo.se (www.nassjo.se).

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg. Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.