Projektadministratör till Riksdagsförvaltningens fastighetsprojekt

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Riksdagsförvaltningen äger och förvaltar riksdagens olika fastigheter i Stockholm. Byggnaderna är välkända symboler för den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens ambition är att riksdagens hus ska renoveras och anpassas till verksamheten enligt en långsiktig plan. Fastigheterna ska fungera som en modern arbetsplats för riksdagens ledamöter och anställda vid riksdagens partikanslier och vid Riksdagsförvaltningen.

Det ska göras med respekt för byggnadernas kulturhistoriska värden och skyddsvärden. Vi genomför arbetet i projektform i olika faser och med olika omfattning. För att göra detta behöver vi vidareutveckla stödet, ledningen och styrningen av våra fastighetsprojekt.

För att lyckas väl med detta söker vi nu efter en projektadministratör till riksdagens fastighetsprojekt. Tjänsten är ett vikariat som beräknas pågå från juni 2025 till februari 2026. Eventuellt finns möjlighet till förlängning eller fortsatt anställning efter det.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör ska du i första hand fungera som administrativt stöd till projektledare, kollegor och chefer inom enheten fastighetsprojekt.

I din roll ingår att medverka till utveckling av bl.a. processer, rutiner och mallar för verksamheten. Det är du som stöttar och samordnar enhetens dokumenthantering, arkivering, diarieföring och utlämning av allmänna handlingar. Vidare kommer du att vara enhetens beställare av t.ex. datorer, programvaror och passerkort. Det är du som uppdaterar enhetens dokumenthanteringsplan samt är kontaktperson i arkivfrågor.

Dina kvalifikationer

Du ska ha följande kvalifikationer:

• Minst 3 års gymnasieutbildning.
• Minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete som bedöms relevant för tjänsten.
• God kunskap i det svenska språket, i både tal och skrift.
• God kunskap i Officepaketet.
• Utbildning eller erfarenhet som stärker god digital kompetens.
• Minst 2 års erfarenhet från relevant arbete inom den offentliga sektorn.

Det är meriterande om du också har följande:

• Erfarenhet från arbete med projektverksamhet eller driftverksamhet inom fastighetsbranschen eller likvärdig verksamhet.
• Eftergymnasial utbildning eller fortbildning som bedöms relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att skriva protokoll, enklare pm. och utredningar, möteskallelser och liknande textmaterial.

Vi kommer dessutom att lägga stor vikt vid följande personliga egenskaper:

• Sinne för ordning och reda. Förmåga att planera sitt arbete väl.
• Förmåga att göra omprioriteringar när nya eller mer brådskande behov uppstår.
• God samarbetsförmåga.
• Lyhörd och kommunikativ.
• Intresserad av att vara delaktig i verksamhets- och projektutveckling.
• Tydlig och noggrann.
• Flexibel och förändringsbenägen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid

Anställningen är ett vikariat som beräknas pågå under perioden juni 2025 till februari 2026. Eventuellt kan fortsatt anställning erbjudas efter det.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via www.riksdagen.se, senast den 30 april 2025.
Referensnummer: 1518­-2024/25

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Caroline Quistberg, enhetschef, 08-786 67 03

Fackliga representanter

Peter Stoltz, Saco, 08-786 40 00
Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.