Vikarierande administrativ assistent till barn- och ungdomssektionen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.

Nu söker vi en vikarierande administrativ assistent till barn- och ungdomssektionens administrativa grupp då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Om arbetsplatsen

Individ- och familjeomsorgen, IFO, är en verksamhet inom socialförvaltningen i Huddinge kommun. På barn- och ungdomssektionen finns nio olika enheter och drygt 240 anställda som arbetar inom myndighetsutövning, behandling och förebyggande insatser. Administrativa gruppen ligger under sektionscheferna och består av en gruppledare och fem administrativa assistenter. Verksamheten ligger centralt i Flemingsbergs centrum med närhet till pendeltåg och busstation.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på barn- och ungdomssektionen kommer du arbeta för hela sektionen och tillsammans med dina kollegor håller du en hög servicenivå internt i organisationen och i mötet med handläggare och chefer. Som administrativ assistent hos oss arbetar du självständigt med arbetsuppgifter inom ekonomi-, personal- och verksamhetsservice. Dina arbetsuppgifter består av inköp, fakturahantering, personaladministration, IT och telefoni samt verksamhetsspecifika uppgifter så som inhämtande av samtycke, utbetalningar, ta emot leveranser m.m. I rollen förväntas du ha god kännedom och bidra till att sektionen följer budgetramar samt befintliga upphandlingar.

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning gärna inom administration eller IT och ser vikten av administrativt arbete i en organisation. Vi tror att du är flexibel och kan hantera stressade situationer, har stor förmåga att samarbeta och deltar i utveckling av vår administrativa verksamhet. Du ska kunna arbeta självständigt och strukturerat. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en god social förmåga och vara bekväm med att prata i telefon/digitala möten och omsätta det du hör i skrift.

Arbetet kräver att du kan sätta dig in i och har lätt för att hantera olika IT-system. Du kommer arbeta i verksamhetssystemet som Heroma, Proceedo, Lifecare m.fl.

Det är meriterande att ha erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Heroma och Proceedo.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Läs mer om våra förmåner här. (http://www.huddinge.se/formaner)

Varaktighet/Arbetstid

Vikariat avser 1 år. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse, helst omgående. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering enligt gällande regelverk. Intervjuer sker löpande.

Upplysningar: Camilla Ydeklev, 46853537816