Ledigt jobb: Kontorist

Vill du vara med och bidra till att vår vardag flyter smidigt? Aimplan växer, och vi söker nu en noggrann och självgående administratör som kan stötta vår verksamhet med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Tjänsten är på 50% och utförs på plats på vårt kontor i centrala Skellefteå.

Om rollen

Som administratör hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att vår interna administration fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare, samt ha kontakt med kunder, leverantörer och vår redovisningsbyrå.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Fakturering och underhåll av kontraktsdatabas
• Leverantörsreskontra och hantering av kreditkortstransaktioner
• Administrera tidrapportering och sjukfrånvaro
• Hantering av Fora, Trygg-Hansa, pensionslösningar, försäkringar mm
• Boka resor, hotell och transporter
• Se till att kontoret fungerar praktiskt och administrativt – inklusive koordinera flytt till nytt större kontor i september (också mitt i centrala Skellefteå)
• Planera och genomföra personalaktiviteter
• Samarbeta med vår externa redovisningsbyrå

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Är noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning
• Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Har god kommunikationsförmåga och en positiv inställning
• Talar och skriver flytande svenska (ett krav) och engelska

Kort om Aimplan

Aimplan AB är ett snabbväxande svenskt SaaS-bolag som utvecklar och levererar innovativa mjukvarulösningar för Finansiell Planering och Analys (FP&A), baserade på Microsoft Power BI- och Fabric-plattformen. Med hjälp av Aimplan kan företag utvidga sin användning av Power BI till att även omfatta budgetering, prognostisering och avancerad finansiell rapportering. Aimplan har växt snabbt och har idag över 100 kunder i 16 länder i Europa och Nordamerika.

Att jobba på Aimplan

Genom att vara en del av Aimplan blir du en del av en spännande resa där vi tillsammans bygger ett internationellt Software/SaaS-bolag. Vi är idag ett litet team som stöttar varandra, löser utmaningar och utforskar nya möjligheter varje dag. Hos oss har du chansen att växa i din roll i takt med att företaget växer.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och en hybrid arbetsmodell, men vårt kontor är en viktig mötesplats för fika, torsdagsluncher och (nästan) dagliga träningspass på det lokala gymmet.

Plats

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i centrala Skellefteå, på Nygatan 52. Även om vi i många roller erbjuder flexibilitet, värdesätter vi i denna roll den kreativitet och gemenskap som uppstår genom dagligt samarbete på plats med kollegorna.

Välkommen med din ansökan!

Skicka CV och en kort presentation av dig själv till work@aimplan.com senast 2025-04-30. Urval sker löpande. Vid frågor ring VD Erik Lidman på 070-210 2668.