Ledigt jobb: Administratör

Identifierar, undersöker och rättar till lageravvikelser. Inventerar stora försäljningsavdelningar och cigaretter periodiskt. Registrerar kontanter, checkar, presentkort, vouchers och allt annat. Förbereder bankinsättningar och upprätthåller säkerhetsstandarder för medel i valvet. Svarar på telefon och ger hjälp till medlemmar. Granskar den dagliga mottagningssammanfattningen. Rapporterar direkt till lagerchefen.

• Tar emot och räknar kontanter samtidigt som säkerhets- och trygghetsprocedurer följs. Öppnar manuella kombinationsvalv. Utfärdar och kontrollerar kassaapparater dagligen. Säkerställer kontanter i det säkra valvet över natten innan insamling. Övervakar medel i valvet och låser in dem i valven när man lämnar valvrummet.

• Öppnar valvrummet för auktoriserad personal och övervakar in- och utgång.
• 
  
• Tar ut plastfickor med pengar från lufttuber som skickats av Front End eller samlar in kontanter som direkt levererats av chefer. Sorterar fickorna efter betalningstyp och efter kassa.
• 
  
• Behandlar pengar: räknar, lägger till kontanter och summerar checkar som skickats till valvet. Lista beloppet per kassa på den dagliga rapporten, balanserar totalsumman mot kontant- och checkbuntar ungefär varannan timme. För checkarna genom kodningsmaskinen.
• 
  
• Utfärdar kontantregisterökningar. Säljer växel från säkerhetsfonden till övervakare. Beställer växel från banken för säkerhetsfonden vid behov. Verifierar säkerhetsfonden i början och slutet av skiftet.
• 
  
• Räknar avslutande kassa, listar beloppet per kassa på rapporterna. Tar bort överskott eller lägger till pengar för att återföra kassan till öppningsbeloppet. Förbereder bankinsättning av både kontanter och checkar, men separat.
• 
  
• Kompletterar och balanserar dagliga rapporter. Vidarebefordrar insättningskvittot, betalningsdokument och kopior av dagliga rapporter till försäljningsrevisionskontoret.
• 
  
• Behandlar obetalda checkar som returnerats av banken. Dokumenterar, registrerar i datorn, skickar brev, ringer till utfärdaren och samlar in medel. Sätter in insamlade medel.
• 
  
• Fyller på leverantörer, städar valvrummet och tömmer sopor. Håller lådor med valvregister organiserade. Behåller nattliga datorbackupskivor loggar in och ut.
• 
  
• Tar emot och säkrar högvärdesartiklar som mottagits från huvudkontoret.