Ledigt jobb: Nämndsekreterare

Vi söker dig som gillar ett omväxlande arbete! I denna roll får du möjlighet att arbeta både med inköpssamordning och nämndsadministration på Samhällsbyggnad. Här är vi ca 200 medarbetare som tillsammans arbetar med bland annat samhällsplanering och kompetensförsörjning för Piteås invånare och näringsliv. Denna tjänst är placerad vid den administrativa enheten.  Arbetsplatsen ligger mitt i Piteå centrum i Stadsporten, en av förvaltningens aktivitetsbaserade lokaler. Välkommen med din ansökan!  Arbetsuppgifter  Som inköpssamordnare är du den centrala Inköpsenhetens ”förlängda arm” på förvaltningen. Detta innebär att du samordnar och svarar på frågor från förvaltningens medarbetare om avtal och inköp. Du utför vissa direktupphandlingar och ingår i kommunens inköpsnätverk. Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha ansvar för hela ärendeprocessen för Miljö- och tillsynsnämnden. Det innebär att du kommer att arbeta med allt från årsplanering, registrering av ärenden, beredningar och kallelser till nämndmöten, protokollskrivning, expediering av beslut och arkivering. Du har ett nära samarbete med nämndsekreteraren för Samhällsbyggnadsnämnden och ni är även back-up för varandra. Rollen innebär en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen. Du ger stöd och service till tjänstepersoner och förtroendevalda. Kvalifikationer  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, tex statsvetenskap eller juridik alternativt har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har en hög administrativ förmåga och är ordningsam och van att jobba med deadlines. Du bör ha kännedom om offentlig upphandling. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Mer om tjänsten  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.  Välkommen med din ansökan senast 2025-05-01  Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen  Samhällsbyggnad är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.  Läs mer: www.pitea.se  Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  Läs mer - Move to Piteå