Ledigt jobb: Ordermottagare

Om tjänsten

Är du en serviceminded och självgående person som söker ett sommarjobb med möjlighet att utvecklas inom orderhantering och administration? Tillsammans med vår partner Jotun Sverige söker vi en student som vill jobba under sommaren 2025 för att stötta upp och spela en viktig roll i deras team. Dessutom finns det möjlighet att jobba extra framåt vid sidan av studierna samt övriga somrar. För dig som är driven och vill framåt finns det stora utvecklingsmöjligheter i en internationell miljö inom bolaget. Du kommer att få en stabil introduktion och stöd från erfarna kollegor, där du får möjligheten att vara en del av ett team som präglas av gemenskap och samarbete för att ge kunderna bästa möjliga service.

Du kommer att stötta upp för orderhanteringen, vilket innebär att ta emot ordrar från kunder och administrera dessa i systemet. Du kommer att jobba mot B2B där kunderna är bland annat färghandlare/butiker. Ditt främsta verktyg kommer vara att arbeta i systemet IFS där du kommer få upplärningen du behöver för att navigera i systemet. Till en början kommer arbetsuppgifterna vara att hantera enklare ordrar för att sedan få möjligheten att successivt ta sig an mer komplexa uppgifter. I rollen kommer du även hantera inkommande samtal och mejl där du besvarar enklare ärenden kring bland annat orderstatus och produkternas tillgängligheter.

Dina arbetsuppgifter innebär sammanfattningsvis:

• Ta emot inkommande ordrar från kunder
• Administrera ordrar i systemet IFS
• Hantera ärenden via mejl samt inkommande samtal från kunder
• Stötta övriga kollegor med diverse administration som behövs

Vi söker dig som

• Studerar vid högskola/universitet inom relevant område som industriell ekonomi/logistik och gärna har minst 2 år kvar av studierna
• Tidigare erfarenhet av order eller liknande administrativa uppgifter är meriterande, även erfarenhet från butiksarbete med kassasystem
• Har viss datavana och god förmåga att lära sig system
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Har möjlighet att jobba under sommaren 2025 på heltid från v.25 – v.31

Vi söker dig som har en naturlig förmåga att ge kunder bästa möjliga service och ett professionellt bemötande. Som person ser vi att du är framåt och har en positiv inställning oavsett vad du har på bordet framför dig. Du är ansvarstagande i dina arbetsuppgifter och strävar efter i den mån det går att lösa uppgifterna självgående. När du är klar stöttar du gärna dina kollegor med deras arbetsuppgifter för att hålla en jämn arbetsbelastning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för rollen och söker dig som ser tjänsten som en utvecklingsmöjlighet under studierna.

Om Jotun Sverige AB

Jotun är en av världens ledande leverantörer av dekorativ-, marin-, skydds- och pulverfärger och vi är verksamma i över 100 länder och är mer än 10 300 anställda.

Företaget befinner sig i en spännande tillväxtfas, och du kan förvänta dig att vara en del av en rolig och utmanande resa. Vi tror också på att utveckla vår personal, och det finns möjligheter att växa inom organisationen både lokalt och internationellt, samt att öka kunskapen inom försäljning och/eller andra områden inom Jotun.

Vår företagskultur präglas av engagemang och intresse för våra kunder och vår verksamhet. Vi har ett starkt fokus på mångfald, jämlikhet och hållbarhet – och allt bygger på våra värderingar "Lojalitet, Omsorg, Respekt och Mod".

Som anställd på Jotun får du en trivsam arbetsmiljö hos en internationell arbetsgivare. Vi är övertygade om att det är just vår kultur som gör oss unika. Vi erbjuder möjligheten att arbeta med starka, välkända varumärken, såsom LADY och DEMIDEKK, i en flexibel organisation där vi alla arbetar mot gemensamma mål.

Läs mer här (https://www.jotun.com/se-en).

Om rekryteringsprocessen och anställningen

Detta är ett sommarjobb i form av ett konsultuppdrag via oss på OIO. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

• Omfattning: Heltid, 7 veckor under sommaren
• Arbetstider: 08:00 – 16:00
• Start: Vecka 25 – vecka 31
• Placering: Västra Frölunda, Göteborg
• Lön: Timlön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.