Registrator till Arméstaben

Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

Kvalifikationskrav

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alternativt motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort manuell växellåda

Meriterande

• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Enköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om tjänsten lämnas av

Expeditionschef Klara Daleke 0171-157000

För information om rekryteringsprocessen:

HR AST Annalina Jansson nås via växel 0171-157000

Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)

SACO: Karin Gällmo

OFR/O: Tobias Brandt

OFR/S: Claus Dehlin

SEKO: Benny Augustsson

Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.