Kontorsvärd sökes till Coor!

Är du en riktig glädjespridare som känner en stolthet i ditt värdskap och brinner för att skapa den bästa möjliga upplevelsen för alla vi möter? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd som vill vara navet i en spännande miljö! Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. För oss är en grundpelare att ha ett varmt bemötande, ett leende på läpparna och att se längre – med andra ord, leverera service i stjärnklass.

Vad kommer du att få göra?

Vi vet att vi har en kort sekund på oss att göra ett bra intryck, därför är det viktigt att alltid leverera den högsta servicenivån och att med en stolthet äga värdskapet mot gäster, kunder och kollegor, måndag till fredag. Som kontorsvärd arbetar du i en händelserik miljö och din roll innebär att ligga steget före, ta initiativ och säkerställa att varje möte blir positivt och smidigt. Du är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften och ansvarar för att vår leverans utförs effektivt och servicefokuserat.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare och gäster med en högklassig nivå
• Utveckla och upprätthålla goda relationer till kunder och leverantörer
• Se till att kontoret är i toppskick och arbeta aktivt med förbättringar och hitta lösningar för att optimera verksamheten
• Ta hand om och organisera en konferens, från evenemangsbokning till avslutad konferens
• Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar
• Daglig administration som t.ex förberedelse av besökskort och passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m
• Se till att av kaffe och frukten är påfylld och att posten är levererad
• Viss möblering av konferensrum

Vem är du?

Du har service ut i fingerspetsarna, med din känsla för kundens perspektiv och att skapa mer effektiva och positiva förbättringar gör dig till en värdefull kollega i vårt team. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår.

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har:

• En stark känsla för service och ett värdskap i toppklass.
• Erfarenhet som receptionist, konferensvärd eller motsvarande serviceyrke
• Förmåga att tala obehindrat i svenska för att skapa goda relationer med kunder och gäster
• Känna sig bekväm på engelska vid engelska kunder
• Vana av att arbeta i olika typer av digitala system

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnande arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid på 100%
• Arbetstid: Måndag-fredag, varierande tider mellan kl 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och vid anställning utför vi även bakgrundskontroller på all vår personal.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Pamela León Hägglund, pamela.leonhagglund@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Vi ser fram emot din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.