Studieadministratör till Läkarprogrammet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer här (https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/).

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör inom Läkarprogrammet utgör du en viktig knutpunkt i arbetet med att ge stöd och service till studenter, lärare och externa parter. Arbetet är varierat och du kommer bland annat att arbeta med planering och hantering av scheman, att bistå och stötta vid uppstarter och examination, ansvara för att hålla information till studenterna uppdaterad via Läkarprogrammets lärplattform, samt vara länken mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare över alla fyra studieorter. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system och digitala möteslösningar. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta med olika administrativa system och du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, har en god förmåga att kommunicera och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan

Anställningen är tills vidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

• CV
• Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2025-04-21.

Mer om oss

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se (mailto:elin.enqvist@umu.se).

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.