Bli en av oss!

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara med och skapa förutsättningar för att ge alla barn och unga i Göteborgs Stad en likvärdig mötesplats för konstnärlig, personlig och social utveckling? Är du en strukturerad och flexibel lagspelare som trivs med att arbeta både operativt och strategiskt? Då är det här en tjänst för dig! Kulturskolan i Sydväst söker nu en koordinator som vill arbeta med att ge verksamhetsmässiga förutsättningar för att våra barn och unga ska få möjlighet att upptäcka och utöva olika konstnärliga uttrycksformer utifrån en bred definition av kultur.

I Göteborgs Kulturskola erbjuder vi barn och ungdomar 6-19 år en bred verksamhet inom bild och form, dans, teater, film och musik. Vi har både långa och korta kurser samt öppen verksamhet på barnens fria tid på kvällar, helger och lov. En del av vårt arbete sker i nära samarbete med skola, fritidshem och mötesplatser för unga. Kulturskolan Sydväst består av 2 enhetschefer och cirka 60 pedagoger utöver områdets koordinatorer.

Som koordinator arbetar du både hands on på plats och strategiskt långsiktigt. Det kan innebära att planera kurser, vara behjälplig vid schemaläggning och även vara beredd på att flytta ett piano vid behov. Du har ett tätt samarbete med dina två koordinatorskollegor och tillsammans fungerar ni både som ett nära chefsstöd och som personalens bollplank och stöd i allt som rör verksamheten. Koordinatorsteamet ansvarar också för inköp och fakturahantering, hantering av verksamhetssystemet SpeedAdminPlay, hjälpa medarbetare med personalsystemet Personec samt att samordna verksamhetens olika delar i stort.

Oftast arbetar du praktiskt och självständigt med förbättring av verksamheten lokalt, men du har även ett nära samarbete med pedagoger, verksamhetsutvecklare, enhetschefer och kulturskolans koordinatorer i andra delar av staden. Du representerar kulturskolans intressen i samverkan med externa aktörer, ansvarar för lokalfrågor och över konkreta projekt och evenemang. I arbetet ingår att leda och koordinera arbete och verksamhetsupplägg samt hålla i verksamhetsmöten månadsvis.

Uppdraget varierar över året och består i perioder av administrativa arbetstoppar i verksamheten. Detta innebär att även din arbetstid i perioder kan komma att förläggas till kvällar och helger utifrån verksamhetens behov. Vid lugnare perioder finns det möjlighet att kompensera med flexledighet.

KVALIFIKATIONER

Tjänsten kräver att du har:

• Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av samordning, projektledning eller liknande erfarenhet som är relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att jobba inom kulturskola och/eller erfarenhet av att arbeta med barn och unga
• Digital kompetens och grundläggande systemkunskap inom offentlig förvaltning

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av inköpssystemet Proceedo, personalsystemet Personec, verksamhetssystemet SpeedAdminPlay.
• Digital kompetens kopplat till sociala medier, kommunikation och marknadsföring.
• B-körkort, samt vara bekväm med att köra mindre lastbil/skåpbil.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga. Genom att lyssna, visa intresse och respekt arbetar du bra tillsammans med andra. Du är strukturerad och självständig på så vis att du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Samtidigt planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina och de gemensamma uppgifterna, driver arbetet framåt, ser till att det slutförs i tid och följer upp resultat.

Eftersom du kommer att växla mellan verksamhetsnära och mer strategiska arbetsuppgifter ställer det krav på flexibilitet. Du behöver kunna ändra ditt arbetssätt när förutsättningar ändras och även ändra ditt förhållningssätt snabbt när det behövs. Framförallt är det viktigt att du ser möjligheter i förändringar.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill arbeta i ett tight team för kulturskolans verksamhet? Sök då till oss och bli vår nästa koordinatorskollega. Vi är nyfikna på vem du är och hur du kan komplettera och berika vårt arbetslag!

Välkommen med din ansökan!

Urvalsarbetet sker under vecka 16 och 17. Intervjuer är planerade till den 28/4, 29/4 och 30/4.

ÖVRIGT

I stället för personligt brev kommer du att få svara på frågor om din kompetens och erfarenhet kopplat till tjänsten. Det är viktigt att du svarar på enkäten och att du är noggrann med dina svar eftersom det utgör grunden för vårt första urval.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.