Engagerad upphandlare sökes till myndighet i Malmö

Vi söker nu efter en engagerad upphandlare för att tillfälligt förstärka upphandlingsfunktionen hos vår kund i Malmö. Vill du ha ett arbete där du är med och bidrar till värde för människor i vårt samhälle? Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Myndigheten för Tillgängliga Medier söker nu en självgående och erfaren upphandlare för att tillfälligt förstärka nuvarande team. Du kommer att spela en nyckelroll i att genomföra flera upphandlingar kopplade till flytten, med fokus på direktupphandlingar och avrop från statliga ramavtal. Som konsult kommer du att bistå myndigheten genom att självständigt planera och genomföra upphandlingar i nära dialog med interna beställare och projektledare inför bland annat ett framtida lokalbyte av myndighetens verksamhet. Arbetet innefattar hela upphandlingsprocessen – men med fokus på att genomföra upphandlingar, avtalstecknande och i vissa fall uppföljning.

Du erbjuds

Välkommen till en stimulerande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter, möjlighet att arbeta med strategiska inköp och påverka myndighetens framtida arbetsplats, samt ett engagerat och kompetent team! Utöver detta kommer du såklart även utveckla dina färdigheter inom upphandling och projektledning.

Uppdraget har start omgående och pågår fram till och med mitten av juni 2025. Eftersom det är ett kortare behov med omgående start är det viktigt att du är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Rollen är bred och därför behöver du även ha ett prestigelös och flexibelt arbetssätt för att lyckas väl i denna roll.

ARBETSUPPGIFTER

Upphandlingarna kan bland annat omfatta, men är inte begränsade till:

• Flyttjänster och återställning av lokaler
• Städtjänster och avyttring/inköp av möbler
• Inredningsarkitekt och speedgates
• Lås- och larmsystem, hantverkstjänster
• Foliering av glasytor, datorskärmar och tillbehör
• Mötesbokningsskärmar, IT-anslutning och infrastruktur (WIFI)
• AV-utrustning, hörslingor och kaffemaskiner

* Rådgivning kring val av upphandlingsform och avropsmöjligheter
* Upprätta och kvalitetssäkra upphandlingsdokument, samt dokumentation av upphandlingsprocesser
* Hantera avrop från ramavtal och genomföra direktupphandlingar
* Stödja kravställning tillsammans med interna beställare
* Säkerställa att upphandlingar sker i enlighet med LOU och interna riktlinjer
* Samverka med interna och externa aktörer

VI SÖKER DIG SOM

• Har en utbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning.
• Har minst 1 års arbetslivserfarenhet från en liknande och bred upphandlingsroll.
• Besitter goda kunskaper inom LOU/LUF.
• Har erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyg som t.ex. TendSign, Mercell.
• Besitter goda datorkunskaper och snabbt kan komma in i nya system.
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl tal som skrift, då detta används dagligen i arbetet.

Det är meriterande om du har:
- Flera års erfarenhet av en liknande och bred roll.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ordningsam
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Läs mer om MTM och deras värdefulla arbete här.