Receptionist till Marinstaben

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Vi söker receptionister som har service i ryggmärgen och brinner för att skapa en positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Hos oss är du den viktiga länken som säkerställer att våra besökare känner sig välkomna och att verksamheten flyter smidigt.

Om enheten

Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i Haninge kommun. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar utbildning, övning och operationer.

Våra medarbetare är viktiga för oss. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I denna roll är service inte bara en arbetsuppgift – det är en självklar del av din personlighet. Du har ett professionellt bemötande och är trygg i att hantera olika ärenden med både lyhördhet och effektivitet. Som receptionist hos oss blir du Marinstaben ansikte utåt! Hos oss får du stor variation i arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av besökshantering, svara på frågor, registrera besökare och ge information och service. Ingår även att ge service i form av exempelvis kopiering, posthantering, beställa och lämna ut kontorsmaterial och viss övrig administration. Du är även behjälplig inför utbildningar och möten.

Då Marinstaben är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar. För tjänsten är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning. Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Receptionen är belägen nere i ett berg där en stor del av vår verksamhet på Muskö finns.

KRAV

Kvalifikationer

• Du har mycket god datorvana
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och trivs med att leverera resultat. Du är flexibel och har lätt för att hitta nya lösningar. Du har god samarbetsförmåga, positivt inställning och arbetar bra både i team samt självständigt. Du är strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser även att du har högt säkerhetstänk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet utav receptionsarbete eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se (http://www.forsvarsmakten.se)).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Muskö. Försvarsmakten har en upprättad bussförbindelse som startar vid Vattugatan med stopp vid Gullmarsplan, Sockenvägen, Västerhaninge station, Ribbyskolan, Ösmo trafikplats samt Musköbasen.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen

Mikael Sandkvist

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Jenny Winberg

Fackliga företrädare

SACO-S FM Åsa Zackrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson

Samtliga ovan nås via växeln på telefonnummer: 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.