Ledigt jobb: Administratör

Letar du efter en roll där du kan kombinera ditt sinne för struktur med kreativitet?

Som samordnare på bygg- och miljökontoret får du ett mångsidigt uppdrag där du har en nyckelroll i att stötta både kollegor och ledning.

Trivs du med ett självständigt arbete där du samtidigt har många kontaktytor och samarbeten med trevliga kollegor? Sök till oss!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierat uppdrag av både rutinuppgifter som mer komplexa frågor, som du utför med en hög grad av självständighet. I Upplands Väsby kommun tror vi på medarbetarskapet, där ditt engagemang och ansvarstagande uppmuntras och tas tillvara. Tillsammans jobbar vi varje dag mot vårt övergripande mål - att leverera bästa möjliga kommunservice till Väsbybor och företagare.

Om oss

Du kommer att ingå i bygg- och miljökontorets stab, vars uppdrag är att stötta ledning och kontorets övriga tre enheter bygglov, miljö och geodata med administration, informationsförvaltning- och informationssäkerhet, systemförvaltning och planering och uppföljning. På staben finns även en systemförvaltare samt en enhetschef som utöver att leda stabens verksamhet även är kontorets verksamhetskontroller. Organisatoriskt är staben direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten

Huvudfokus för samordnartjänsten är informationsförvaltning och informationssäkerhet samt administrativa arbetsuppgifter så som:

• Vara kontorets informationsförvaltningssamordnare (IFS): ge råd och stöd till enheterna om sekretess, allmänna handlingar, upprätta arkivbeskrivning
• Vara kontorets dataskyddssamordnare och informationssäkerhetssamordnare: kontaktperson i frågor rörande GDPR och informationssäkerhetsfrågor
• Driver och samordnar kontoret i arbetet med informationsklassning och vid leverans till kommunarkiv
• Hantering av leverantörsfakturor: kontering och attestering
• Bevakning av funktionsbrevlåda och utlämnande av allmän handling
• Allmän kontorsadministration för hela kontoret: bokningar, hantera beställningar och leveranser

Då kontoret arbetar med ständig utveckling av våra tjänster så är det en fördel om du är intresserad av processutveckling inom det administrativa området. Då staben är en liten enhet kan det över tid tillkomma övriga uppdrag som till exempel brandskyddskontrollant, miljöombud och andra liknande uppdrag.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som lämplig för uppdraget
• Erfarenhet av att arbeta i kommun eller på myndighet med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet eller utbildning i informationsförvaltning/informationssäkerhet/arkivfrågor
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministration (vi arbetar i ekonomisystemet Raindance)
• Arbetat med utveckling av administrativa processer
• Upprättat rutiner för administrativa arbetsuppgifter

Som person är du trygg och samarbetsorienterad genom att du är öppen och lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med egna erfarenheter och kunskaper. Du uppskattar att ge service och stöd till både kollegor och de Väsbybor och företagare som har behov av din service och expertis. Vidare är du strukturerad vilket för oss innebär att du har en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och styrdokument med fokus på gemensamma mål. Vi tror dessutom på att du behöver vara initiativtagande och lösningsorienterad för att passa i rollen, det genom att du både självständigt och tillsammans med dina kollegor hittar lösningar på olika utmaningar.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på vår hemsida (https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html).

Varmt välkommen med din ansökan!