Ledigt jobb: Medicinsk sekreterare

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri och vår viktigaste byggsten är självklart våra medarbetare. För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Att jobba som vårdadministratör

På WeMind Göteborg har den administrativa personalen en nyckelroll där ni gemensamt ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar. För många patienter blir du den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.

Du bidrar till gott arbetsklimat och till fungerande samarbete med övriga professioner. Och i arbetet med skattningspaket bidrar ni till WeMinds viktiga kvalitetsarbete och administreringen av behandlingsutfall. Träffa vår administrativa personal. (https://jobb.wemind.se/departments/administrativ-personal)

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system samt 1177
• Hantera patientflödet så som mottag remisser, registrera vårdkontakter, hantera intyg och utlåtanden
• Kvalitetsarbete
• Vid behov diktering och journalskrivning
• Övrigt administrativt arbete

Din nya arbetsplats

WeMind Göteborg är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning, vilket innebär att vi behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Vi erbjuder en trivsam och välstrukturerad arbetsplats med god stämning, korta beslutsvägar och väl utformade vårdprocesser där vi sätter patienterna först.

Mottagningen ligger i attraktiva lokaler centralt i Göteborg med närhet till kommunikationer och stort utbud av restauranger och caféer runt hörnet. Vårdavtalet sträcker sig över hela Västergötland regionen och i april 2025 kommer vi starta upp tre mindre filialer i Borås, Trollhättan och Falköping.

På mottagningen i Göteborg arbetar fyra personer i det administrativa teamet samt psykologer, specialistläkare i psykiatri, ST-läkare och psykoterapeuter. Vi har ett tätt samarbete mellan olika professioner samt arbetar aktivt för god samverkan med närstående, vårdgrannar och myndigheter.

Om dig

• Erfarenhet från liknande administrativ tjänst inom vård och omsorg
• Arbetserfarenhet från psykiatrin, meriterande
• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör via KY, meriterande
• Kunskap i journalsystemet Webdoc, meriterande

Vi söker dig med en positiv inställning och ett gott bemötande. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att vara en del av ett team. Vidare kommer du vara en del av utvecklingen på mottagningen vilket ställer krav på initiativförmåga och flexibilitet men som också ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

WeMinds viktigaste byggsten är självklart våra medarbetare

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande. (https://jobb.wemind.se/pages/vart-erbjudande)

• Grundlig och strukturerad introduktion
• Möjlighet att engagera sig inom utvecklingsprojekt
• Trygg anställning med kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård via Epassi

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning Omfattning: Heltid 100% Placering: Göteborg Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Karin Wilhelmson, biträdande verksamhetschef, på 073-262 39 54 eller karin.wilhelmson@wemind.se (mailto:karin.wilhelmson@wemind.se)

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen med din ansökan! Karin Wilhelmsson Thörn

Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer.