Vikarierande Betalningsflödesspecialist

Vill du jobba med fakturahantering inom operativt inköp och drivs av att varje dag göra saker lite bättre än igår? Vi söker nu en vikarierande Betalningsflödesspecialist till vår inköpsorganisation i Halmstad.

Inom Martin & Servera Logistik AB finns Operativt Inköp som hanterar ett sortiment med drygt 45 000 artiklar och varje år köper in varor för ca 10 miljarder kronor. Vårt uppdrag är att optimera tillgängligheten av varor för att tillgodose våra kunders behov och krav, samt möjliggöra en effektiv lagerhantering. Funktionen består av ca 50 medarbetare i Halmstad och Norrköping.

Om rollen

I rollen som Betalningsflödesspecialist kommer du att arbeta med utredning av anledningar till att varufakturor inte stämmer överens med våra förväntade priser.

Du kommer att vara en del av ett engagerat team som strävar efter att optimera betalningsflödesprocessen och säkerställa rättning av felaktiga priser som ska leda till att framtida fakturor inte fastnar av samma anledning. För att kunna göra det behöver du ha god förståelse för artiklarnas prisuppbyggnad och hela inköpsprocessen.

I rollen kommer du att ha ett tätt samarbete och kontakt med såväl operativa inköpare som övriga interna funktioner och inte minst med våra leverantörer.

Du rapporterar till Chef Betalningsflöde och Varuflödesanalys och tjänsten är placerad i Halmstad. Resor i tjänsten kan förekomma.

Vad kommer du att göra?

• Säkerställa att Martin & Servera betalar fakturor med avtalade priser
• Daglig kontakt med externa och interna intressenter för att utreda anledningen till att fakturor fastnat i betalningsflödet
• Bevaka och begära in krediteringar från leverantörer
• Ekonomisk uppföljning inom funktionens ansvarsområde
• Driva förbättringsarbete för att optimera och utveckla betalningsflödet.

Vad söker vi hos dig?

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Arbetsuppgifterna ställer krav på affärsmässighet samt god ekonomisk förståelse och du drivs därför av utmaningar samt att kunna utforma din väg mot uppsatta mål. Du är en skicklig kommunikatör i tal och skrift, på både svenska och engelska, som med lyhördhet och social förmåga kan skapa och bibehålla goda relationer med såväl externa som interna kontakter. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant arbetsområde, eller motsvarande införskaffad kunskap vi bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av fakturahantering och därmed har god kännedom om hela arbetsflödet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med Basware/Alusta. Har du därtill erfarenhet inom operativt inköp/Supply chain är även det en fördel.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Halmstad. Martin & Servera i Halmstad är en av kommunens största privata arbetsgivare och här jobbar ca 600 personer.

På Martin & Servera får du ta del av uppskattade personalförmåner såsom ett generöst friskvårdsbidrag som kan användas till tex träningskort eller massage samt en uppskattad frukost-/lunchsubvention. Att hela tiden sträva efter att bli bättre är högt prioriterat hos oss – det gör vi genom att utmana varandra, visa mod och omtanke och varje dag måna om att ha kul på jobbet!

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att vår alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser.

Urvalsprocessen

Vi jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Med målet att spegla alla våra kunder och samhället vi verkar i, söker vi människor i alla åldrar och med olika bakgrunder. I våra rekryteringar använder vi oss av personlighetstest. Det är för att kunna jämföra kandidater på ett så objektivt sätt som möjligt.

Vi genomför även bakgrundskontroller. Läs mer om rekryteringen och våra tester här.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 2025-04-13. Vi gör urval löpande.

Anställningsform: Vikariat till och med 30/11-2025

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Bolag: Martin & Servera Logistik AB

Adress: Fraktgatan 2, Holm

Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Evelina Wallin, evelina.wallin@martinservera.se (mailto:evelina.wallin@martinservera.se). För frågor om urvalsprocessen kontakta Josefine Andersson, josefine.andersson@martinservera.se (mailto:josefine.andersson@martinservera.se).

Facklig kontaktperson: Pierre Johansson, pierre.johansson@martinservera.se (mailto:pierre.johansson@martinservera.se)

Tillsammans gör vi på Martin & Servera-gruppen skillnad för alla som älskar mat och dryck. Med omtanke om varandra, våra kunder och allas framtid gör vi varje dag lite godare. Och som medarbetare hos oss är du en viktig del av framgången. På Martin & Servera växer vi och utvecklas tillsammans samtidigt som alla är viktiga och får ta plats. Vi är en familjeägd koncern med över 3000 medarbetare. Här tas dina erfarenheter, idéer och kunskaper tillvara. Välkommen till oss.