Ledigt jobb: Personaladministratör

Tillsammans med chef och kanslimedarbetare utföra löpande HR-arbete i samband med rekrytering, anställning, introduktion och avslut av personliga assistenter till SMILs medlemmar

Annonsering

Avtalsskrivning

Semesterhantering

Intygshantering

Rådgöra med SMILs arbetsledare i samtliga frågor rörande de anställda

Hålla möten med arbetsledare, assistansanvändare och personliga assistenter vid behov

Ha hand om jourtelefon för akuta frågor när kontoret inte är tillgängligt.

Enklare kontors- och ekonomiadministration

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av varierat HR-arbete och särskilt meriterande är om du har erfarenhet från området personlig assistans. Rollen som personaladministratör innebär hos oss att du ger råd och stöd till våra arbetsledare ute i arbetsgrupperna, ger anställda råd och stöd men att du även försöker att arbeta proaktivt med personalrelaterade frågor. Vi arbetar med Aiai och Kontek samt har det mesta av vårt arbete digitalt ”i molnet”.

Vi är en liten organisation som bygger på att de kanslianställda kan ta ett stort eget ansvar för sitt arbete och för den gemensamma trevnaden på kansliet. Idag har SMIL 16 medlemmar och betalar ut lön till drygt 100 personliga assistenter varje månad. Vi tror på ett professionellt men personligt bemötande av såväl medlemmar som medarbetare.

SMIL är en icke vinstdrivande personlig assistansanordnare sedan 1990. Vi är ansluten till FREMIA arbetsgivarorganisation och tillämpar deras kollektivavtal Personlig assistent för våra personliga assistenter samt Hälsa, vård och omsorgsavtalet för de kanslianställda. Vi är även en IfA-godkänd verksamhet kopplat till vårt kvalitetsarbete kring den personliga assistansen.

Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv samt löneanspråk till lilly@smilmalmo.se

Anställningen är ett vikariat från april/maj 2025 till september 2026 och vi kommer kalla sökande till intervju löpande.