Office Koordinator till IGT i Växjö

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk och internationell arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelperson som ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har den bästa möjliga arbetsmiljön? Då kan rollen som Office Koordinator hos IGT i Växjö vara rätt för dig!

IGT Sweden Interactive AB i Växjö skapar, utvecklar och levererar innovativa casinospel. Som en del av det globala företaget IGT utvecklar och underhåller vi kompletta mjukvarulösningar för serverbaserade spelmaskiner. På vårt moderna och trivsamma kontor i i11-området i Växjö arbetar närmare 50 engagerade kollegor i en internationell miljö med högt tempo och spännande utmaningar.

Nu söker vi en Office Koordinator, då rollen blir ledig i samband med en pensionsavgång. Förhoppningen är att introduktionen sker under juni månad tillsammans med nuvarande innehavare av tjänsten.

Dina arbetsuppgifter

Som Office Koordinator får du en central roll i att säkerställa kontorets dagliga drift och trivsel. Du är spindeln i nätet som ser till att allt från administrativa rutiner till kontorsservice fungerar optimalt. Du hanterar processer, skapar struktur och bidrar till en positiv arbetsmiljö där medarbetarna trivs och kan fokusera på sitt arbete.

• Säkerställa att kontoret fungerar smidigt genom att hantera administrativa rutiner och arbetsstationer.
• Koordinera interna aktiviteter, firanden och event för att skapa en trivsam arbetsmiljö.
• Hantera inköp och underhåll av kontorsmaterial och utrustning.
• Sköta fakturahantering och samordna leverantörsfakturor med ekonomiavdelningen.
• Koordinera tjänster såsom städning, posthantering och teknisk support.
• Samarbeta med hyresvärd och site management vid förändringar i kontorsytor.
• Organisera säkerhetsåtgärder såsom brandövningar och säkerhetsföreskrifter i samarbete med HR.
• Assistera med resor och hantering av utlägg.
• Stödja medarbetarna i Stockholm med administrativa uppgifter och inköp.

Tjänsten är på cirka 80%, men vi är flexibla och kan möjligtvis anpassa omfattningen utifrån dina behov och önskemål.

Din profil

Vi söker dig som är administrativt skicklig, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får skapa ordning och struktur. Du är en serviceinriktad person med ett öga för detaljer, och du hanterar flera uppgifter samtidigt med ett leende på läpparna.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en internationell miljö.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• En positiv och problemlösande attityd med förmåga att ta initiativ.
• Stark kommunikationsförmåga och en naturlig känsla för service.

Vi erbjuder dig

På IGT får du en spännande och kreativ arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och arbeta med avancerade system i spelbranschen. Du blir en del av ett engagerat team där din kompetens värderas högt. Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor samt goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Som konsult via Maxkompetens blir du en del av ett företag som verkligen värdesätter dig som medarbetare. Vi erbjuder:

• En personlig och prestigelös konsultchef som säkerställer att du trivs på din arbetsplats.
• Branschens bästa friskvårdsersättning.
• Full trygghet i form av lön, semester, arbetsmiljö, pension och sjukförsäkring.

Övrig information

Placeringsort: Växjö
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Mån-fre, dagtid

IGT Sweden Interactive AB har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna ansvarig rekryterare Nathalie Stjärned på 073-320 56 35. Urval och intervjuer sker löpande, så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag! Ansökningar via e-post undanbedes på grund av GDPR.

Om Maxkompetens

Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden

IGT är den globala marknadsledaren inom spelbranschen och möjliggör för spelare att uppleva sina favoritspel via alla kanaler och reglerade segment - från spelmaskiner och lotterier till interaktiva spel. Med en stark lokal närvaro och långvariga relationer med regeringar och tillsynsmyndigheter i över 100 länder, skapar vi värde genom att upprätthålla de högsta standarderna för service, integritet och ansvarstagande. Vi är ett internationellt företag med över 12 000 anställda världen över.

På IGT strävar vi efter att skapa en inkluderande och rättvis arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade och respekterade. Vi värdesätter mångfald och jämställdhet och erbjuder en arbetsplats där du får utvecklas och växa.