Kansliet för utveckling av kärnprocesserna, Statsrådsberedningen

Vill du vara med och driva utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala arbetssätt? Har du ett stort intresse för verksamhetsutveckling och god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer? Vi erbjuder rätt person en spännande roll i utvecklingen av Regeringskansliets kärnprocesser.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Kansliet för utveckling av kärnprocesserna driver och samordnar utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala verktyg i enlighet med den fastställda inriktningen för utvecklingsarbetet. Kansliet består för närvarande av en kanslichef och sex handläggare.

Som biträdande chef för kansliet bistår du kanslichefen i arbetet med att planera, koordinera, driva och följa upp verksamheten. Dina arbetsuppgifter är både operativa och strategiska. Du ger ledningsstöd genom att t.ex. tydliggöra handlingsalternativ i vägvalsfrågor och facilitera dialoger om lösningar. Du tar fram och förankrar underlag för att driva fram pågående och kommande utvecklingsaktiviteter. I rollen ingår också att verka för att utvecklade arbetssätt hålls samman ur ett verksamhetsperspektiv och att bidra med kunskap om utvecklingsmetodik- och modeller. Arbetsuppgifterna inkluderar även att stödja kanslichefen i frågor om budget, bemanning och rekrytering. En viktig uppgift är också att kommunicera om utvecklingen på olika sätt och i olika sammanhang.

Rollen innebär många kontaktytor såväl med departementen som i Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen.

Vi söker en person som har stort intresse för verksamhetsutveckling och som vill bidra i den fortsatta utvecklingen av Regeringskansliets kärnprocesser.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se (http://www.regeringen.se).

Din bakgrund

Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område alternativt motsvarande kunskap, förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Utbildning inom ledarskap och metoder för utveckling, t.ex. projektledning eller förändringsledning är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och av digitalisering på en strategisk nivå, nära IT och verksamhet. Du behöver ha erfarenhet av arbete som omfattar utveckling av verksamhetsprocesser och införande av digitala arbetssätt. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontaktytor och en vana att kommunicera med ledning, medarbetare och andra i organisationen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt eller grupper. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att ge strategiskt ledningsstöd till chefer och ledning samt har erfarenhet av att ha arbetat med digitalisering av kärnprocesser. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper om digitalisering och förändringsledning. God kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer samt insikt i och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, är en förutsättning. God kunskap om RK-portalen eller annan motsvarande tillämpning som baseras på BPM-verktyg/processverktyg kommer göra dig framgångsrik i rollen.

Dina egenskaper

Du har en mycket god samarbets- och samverkansförmåga. Du har hög integritet och personlig mognad och utför ditt arbete med mycket gott omdöme. Du har mycket god analytisk förmåga och tänker strategiskt. Du har förmåga att sätta in frågor i ett större sammanhang och se saker från ett övergripande perspektiv. Du är självgående och tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Arbetet ställer också krav på mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan förklara komplexa problem på ett enkelt sätt.

Övrigt

Vi söker en medarbetare. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Förordnandet om biträdande chef skrivs på 3 år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Frida Kylberg som är kanslichef, på 08-405 15 18. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Helena Lundquist, 08-405 96 58. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 4 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.