Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det har KTH och Stockholms universitet som värduniversitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på: https://www.nordita.org Arbetsuppgifter Nordic Quantum är ett forskardrivet nätverk för de nordiska initiativen inom kvantteknologi. Nordic Quantum-nätverket har ambitionen att presentera sig som en global aktör inom kvantteknologi, samtidigt som det upprätthåller en nära dialog med andra partners både inom Europa och utanför. Detta mål kommer att uppnås genom att etablera en gemensam vision för kvantteknologi mellan institutioner i Danmark, Finland, Norge, Sverige (och eventuellt Island), samt stärka koordineringen av aktiviteter inom området. Nordic Quantum bör ses utifrån som en världsledande initiativ inom kvantvetenskap och -teknologi, som representerar en förstklassig partner för akademiska och affärsrelaterade aktiviteter inom området. Arbetet innebär att koordinera en gemensam nordisk plattform för Kvantvetenskap och Kvantteknologi (QST) och stödja konsortiets aktiviteter, såsom organisation av möten, outreach-aktiviteter och kommunikationskampanjer. Uppgifterna inkluderar: - Skapa en arbetsplattform för att dela master- och doktorandkurser över Norden. Detta innebär att kartlägga och sprida information om befintliga doktorandkurser. - Koordinera och hjälpa till att organisera nordiska sommar- och vinterskolor. - Agera som matchmaker och underlätta studentutbyten mellan nordiska forskningsaktiviteter. - Administrera/koordinera nordiska doktorandutbildningsnätverk och industrin-akademisk doktorandutbytesprogram, inklusive att identifiera och koordinera ansökningar till finansieringsmyndigheter. - Koordinera nordisk utbildning för den riktade arbetskraften och industrin (kvantlivslångt lärande). - Organisera Nordic Quantum-möten 1-2 gånger per år; dessa möten ger konsortiet möjlighet att diskutera sin status och utveckling. - Organisera outreach-möten och underhålla en aktiv Nordic Quantum webbsida. Målet är att involvera andra intressenter (industri och politiska beslutsfattare) i diskursen kring QST. - Uppdatera och underhålla en aktuell webbplats för Nordic Quantum. Kvalifikationer Vi söker en kandidat med en avancerad akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom ett relevant område. Vi föredrar att du har erfarenhet från en liknande miljö, helst från den akademiska världen, politik, regering eller en myndighet. Du bör ha utmärkta kunskaper i engelska, både tal och skrift, samt färdigheter i ett av de nordiska språken. Du ska ha starka kommunikativa färdigheter och vara öppen för att resa mellan de nordiska QST-noderna. Du bör ha hög IT-kompetens, vara bekant med system och ha goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du självständig, professionell, uppmärksam och trivs i rollen som ”spindel i nätet”. Du är en noggrann administratör som tar dig an varierande och parallella uppgifter med nyfikenhet och en lösningsorienterad inställning – från högt till lågt, och du trivs med att hantera och arbeta med digitala verktyg. Du bygger lätt relationer med andra och kommunicerar lösningar baserat på behov. Du har god samarbetsförmåga och är mycket bra på att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer sker löpande. Tillträde i Juni 2025 eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av föreståndare Mikael Fogelström, mailto:mikael.fogelstrom@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.