Ledigt jobb: Kontorsbiträde

Är du en driven och lösningsorienterad person som gillar att hålla ordning och reda? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik? Vad sägs om att bli en del hos ett av Nordens största aktörer inom sakförsäkring?

Om tjänsten

Vi på Perido letar efter dig som vill arbeta med kontorsservice hos vår kund If! De är en ledande aktör inom sakförsäkringar i Norden. De erbjuder skadeförsäkringar för privatpersoner, inklusive hem, bil och hälsa, samt omfattande försäkringslösningar för företag, inklusive fordon, anställda och fastigheter. Företaget präglas av en prestigelös och hjälpsam kultur med ett starkt engagemang från sina medarbetare. Kontoret är beläget i Bergshamra, Solna.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som kontorsservicemedarbetare inom avdelningen Facility Services kommer du att ha ett övergripande ansvar för den dagliga driften av vårt huvudkontor. Du kommer att driva och hantera projekt samt hantera kundförfrågningar enligt etablerade processer och riktlinjer, inklusive Ifs visuella identitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ansvar för tjänster som kaffe/te, lunch, lokalvård m.m.
• Samarbete med externa partners för att säkerställa högsta kvalitet och bästa möjliga upplevelse.
• Hantering av ärenden i vår serviceportal.
• Genomförande av regelbundna våningsronder för att säkerställa att kontoret alltid hålls i toppskick.
• Täta samarbeten med kollegor nationellt och på nordisk nivå inom företaget.

Ca 40% av tjänsten beräknas vara av administrativ karaktär och 60% innebär att fixa saker på kontoret.

Dina egenskaper

För att lyckas i denna roll behöver du ha ett starkt driv, en lösningsorienterad inställning och förmågan att arbeta effektivt i ett högt tempo. Du är flexibel, kan snabbt anpassa dig till varierande arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och planera arbetet noggrant. Du trivs med att ta initiativ, samarbeta nära kollegor och interna kunder, samt stödja teamet för att nå gemensamma mål. Din kommunikativa förmåga och vilja att ständigt utvecklas gör dig till en viktig nyckelspelare i det dagliga arbetet på Ifs huvudkontor!

Kvalifikationer:

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i MS Office
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och facility management
• Erfarenhet av att samarbeta med externa partners och hantera serviceportaler

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35170 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.