Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

På Försvarsmakten har du möjligheten att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierande och spännande arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter, värdeskapande team och en balans mellan arbetsliv och privatliv.

Om enheten och staben

Systemförvaltningsenheten (SFE) förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens drift och att dess information är säker, riktig och tillgänglig för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga.

Staben på Systemförvaltningsenheten består av stabsfunktioner inom bland annat administration, säkerhet, produktionssamordning, ekonomi, arbetsmiljö, logistik, HR och övningsverksamhet. Vi arbetar efter säkerhetsskyddslagen, säkerhetsförordningen samt Försvarsmaktens föreskrifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som handläggare vid Systemförvaltningsenheten så utgör man ett viktigt stöd för såväl medarbetare som chefer. Ingen dag är den andra lik och tjänsten är väldigt varierande över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration vid påbörjan/avslut personal
• Felanmälningar
• Arbetsmiljöarbete
• Larm och inpasseringsadministration
• Ordningshållning skrivarrum/förråd
• Administrativt stöd till chef
• Kvalitetssamordning
• Telefonihantering
• Certifikathantering/kortadministration
• Tilläggsbeställningar
• Fordonsskötsel
• Bereda och handlägga Systemförvaltningsenhetens övriga inkomna uppgifter inom ramen för stabens verkansområde

Kvalifikationer:

• Relevant gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten, annan statlig myndighet eller större organisation.
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Körkort behörighet B.

Meriterande:

• Erfarenhet av försvarsmaktens system såsom SharePoint, PRIO, Vidar etc
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
• Erfarenhet av säkerhetstjänst och/eller signalskyddstjänst.
• Grundläggande militär utbildning.

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen som handläggare så krävs det att du är en van administratör med sinne för ordning och reda. Vi söker dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du kan själv planera ditt arbete, se vad som behöver prioriteras och ta ansvar för att driva processen i mål. Det är väldigt viktigt att du har en positiv framtoning, är social, driven, flexibel och serviceminded. Tjänsten kräver hög säkerhetsmedvetenhet samt personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetsort: Enköping.

Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för nuvarande inte är anställd inom FM.

Upplysningar om befattningen

Vill du veta mer om tjänsten eller pågående rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta Stabschef Åsa Eriksson som nås via växeln: 019-393 500.

Fackliga företrädare

SACO Agnetha Landquist
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-07. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis (https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis)

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.