Ledigt jobb: Administrativ utvecklare

Senior Site Administrator

Utvalda kandidater kommer att anställas direkt av projektets huvudentreprenör. Vi förväntar oss att kandidater har relevanta utbildningskvalifikationer och flera års erfarenhet av liknande roller inom industriella byggprojekt. Erfarenhet av datacenterprojekt är en fördel.

I denna roll kommer du att rapportera till projektledaren.

Nedan följer en lista över typiska arbetsuppgifter, men den är inte uttömmande för alla uppgifter som krävs under projektet.

• Övervaka och registrera timmar på tidrapporter
• Arrangera möten på plats och föra protokoll
• Kontroll av leveransdokument, kontrollera inloggningslistor
• Arkivering av platsdokument - anställdas utbildningsregister och underhåll av säkerhetsfiler
• Ge administrativt stöd till ledning och avdelningschefer
• Assistera vid onboarding av ny personal
• Överse och upprätthålla kontorspolicyer och procedurer
• Hantera konfidentiell och känslig information med diskretion
• Organisera och underhålla data i kalkylblad, generera rapporter, organisera pappersarbete och andra relaterade administrativa uppgifter som krävs.
• Hantera alla kontorsrelaterade serviceavtal

Krav

• Starka administrationskunskaper med minst 2 års erfarenhet, helst inom byggbranschen
• Stark kompetens i Microsoft Word, Excel, Outlook
• Förmåga att hantera och administrera all platsdokumentation
• Hög nivå av engelska och svenska språkkunskaper krävs för att hantera dokumentation och möten
• Förmåga att multitaska och arbeta under press
• Starka kommunikations-, interpersonella och organisatoriska färdigheter

Vänligen bifoga ett CV på engelska till din ansökan, där du detaljerar din arbetslivserfarenhet och löneförväntningar. Vi kommer att diskutera projektet och tillgängliga roller mer i detalj med kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen. Urvalsprocessen går snabbt, så vänligen ansök så snart som möjligt via den angivna länken.

För frågor, vänligen kontakta Camilla Arvidsson på +46735 40 27 96, vi accepterar inte ansökningar via e-post.