Ledigt jobb: Kvalitetssamordnare/Kvalitetskoordinator

På Web Manuals omdefinierar vi flygindustrin med våra toppmoderna SaaS-lösningar. Vår mission? Att revolutionera hur flygproffs arbetar samtidigt som vi når nya höjder av innovation och service. Som ett bootstrappat företag navigerar vi vår egen väg, bryter barriärer och siktar mot stjärnorna och bortom. Vi är stolta över att erbjuda en miljö där du kan flyga—både professionellt och personligt—och utforska en värld av möjligheter inom ett internationellt team.

Med kontor i Malmö (huvudkontor), San Diego, New York, Sydney och Singapore växer vi snabbt. Nu söker vi en Compliance Specialist som ska ansluta sig till vårt team i Malmö! Ta steget och gå med i Web Manuals på vår resa för att revolutionera flygindustrin—ansök idag!

Om rollen

Som Compliance Specialist på Web Manuals kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vårt företag följer alla relevanta regler, standarder och interna policyer. Du kommer också att samarbeta med olika avdelningar för att implementera och övervaka efterlevnadspraxis som stöder våra affärsmål. Detta är en utmärkt möjlighet för någon som vill driva kvalitets- och säkerhetshanteringssystem i ett snabbt växande och spännande globalt SaaS-företag inom flygindustrin!

Dina nyckelansvarsområden

• Säkerställa efterlevnad av interna policyer och tillämpliga regler och standarder genom att hantera företagets ledningssystem.
• Utveckla, implementera och underhålla efterlevnadsprogram och policyer för att skydda organisationens verksamhet.
• Ge utbildning och vägledning till anställda om efterlevnadsstandarder, procedurer och bästa praxis.
• Genomföra interna revisioner och riskbedömningar för att identifiera förbättringsområden och potentiella efterlevnadsproblem.
• Hantera ISO-certifikat och revisioner och förbereda organisationen för revision.
• Hantera avvikelser och incidenter och säkerställa att de hanteras korrekt.
• Upprätthålla noggranna register över efterlevnadsaktiviteter och rapporter.
• Främja en mentalitet av kvalitet, riskmedvetenhet och informationssäkerhet bland anställda.
• Representera företaget gentemot kunder, leverantörer, partners och andra externa parter i efterlevnadsfrågor.

Vad vi söker

• Universitetsutbildning inom företag, management, juridik, informationsteknologi eller andra relevanta studieområden.
• Tidigare erfarenhet av efterlevnad, revision och/eller riskhantering.
• Erfarenhet av eller kännedom om ISO 9001, ISO 27001 och SOC 2 är meriterande.
• Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter med förmåga att bygga starka relationer med interna medarbetare och externa intressenter.
• En passion för lärande och mentorskap, med ett åtagande att hålla sig informerad om föränderliga efterlevnadsstandarder och regler.
• Utmärkt uppmärksamhet på detaljer, kritiskt tänkande och en noggrann inställning till alla uppgifter.
• En stark förpliktelse till etiska metoder och integritet i alla aspekter av arbetet.
• Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta effektivt inom ett team.
• Flytande engelska, med starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
• Erfarenhet av eller kännedom om SaaS-organisationer eller flygindustrin är önskvärt.

Övrig information

• Startdatum: Så snart som möjligt
• Plats: Malmö
• Arbetstid: Heltid
• Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Predictive Index (PI) bedömningen för att säkerställa en bra match mellan dina färdigheter och vår företagskultur.