Gymnasiesamordnare till Sundbybergs stad

Inom sektorn för lärande och bildning i Sundbybergs stad arbetar och samverkar vi utifrån en helhetssyn och samsyn på barns och ungdomars utveckling och lärande. Med fokus på kvalitet samt barn och ungdomars bästa, engagerar vi oss i att förverkliga såväl de nationella som stadens mål utifrån visionen: "Vad vill du bli när du blir stor? Vi gör det möjligt!" Sundbybergs stad växer och har lyckats bevara fördelarna med att vara Sveriges minsta kommun. Det är nära till beslut och alla ges möjligheter att påverka. Det gör att vi trivs på arbetet!

Arbetsuppgifter

• Samordna och administrera stadens gymnasiefrågor
• Följa upp elevernas resultat och säkerställa gymnasieplats till stadens alla gymnasielever
• Samverka med stadens studie- och yrkesvägledare, bland annat genom att leda stadens SYV-nätverk
• Utveckla effektiva arbetsprocesser inom ansvarsområdet, såsom antagningsarbetet och uppföljning av de ekonomiska processerna kring de interkommunala ersättningarna
• Vara delaktig i arbetet med mottagningsprocessen till den anpassade gymnasieskolan
• Viss ärendehantering till nämnd

Inom ramen för din tjänst kommer du även fungera som stadens samordnare för verksamhetsförlagd utbildning (VFU).

Arbetsuppgifter

• Koordinera VFU:n i stadens förskolor, grundskolor och stadens gymnasieskola
• Inventera behov, placera studenter, uppdatera VFU-portalen
• Samarbeta med sektorsdirektör och verksamhetschef kring riktlinjer, handlingsplaner och rutiner
• Samverka med rektorer och vara en länk mellan verksamheterna, lärosätena och studenterna

Dina arbetsuppgifter innebär att du behöver vara väl insatt i gymnasieskolan och tillhörande lagstiftning. Du behöver ha en god förmåga att skapa egen systematik och struktur i ditt arbete. En utvecklad förmåga att skapa goda samarbeten kommer att vara viktig för att bygga nära relationer med stadens grundskolor i syfte att skapa en samlad bildningsorganisation och attrahera fler elever till vårt kommunala gymnasium. Det kommer även vara viktigt att bibehålla en god samverkan med andra interna och externa parter, såsom socialtjänsten och Storstockholms gymnasieförbund.

Vi vill att du har en akademisk examen, gärna inom studie- och yrkesvägledning. Du behöver ha djup kunskap och förståelse för gymnasiefrågor och lagstiftningen inom området. Det är meriterande ifall du har erfarenheter som studie- och yrkesvägledare eller andra ledande befattningar inom gymnasieskolan. Om du har goda erfarenheter av att ha arbetat med samordning, ekonomi och administration, så är det till din fördel. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Meriterande är ifall du även har goda kunskaper i ett diarieföringssystem såsom Public 360, ett journalföringssystem såsom Prorenata och verksamhetssystemet Indra. Det är även meriterande ifall du har erfarenheter av att samordna VFU.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast fredagen den 4 april. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Sundbybergs stad – levande, nytänkande, tillsammans!

Välkommen med din ansökan!