Ledigt jobb: Försäljningsassistent/Säljadministratör

Möjligheten

Som Sales Support Specialist kommer du att ha ansvaret för att registrera och följa upp beställningar enligt Hitachi Energys regler och direktiv. Vi har kunder i många olika länder och därför krävs det att du förstår och är uppdaterad om de olika kraven för olika länder och avtal med kunder. Ansvarsområdet sträcker sig från små reservdelar till större beställningar med både delar och tjänster.

“Unikt för Service Order Management är att vi hanterar beställningar över hela världen. Inga beställningar är desamma. Vi hanterar hela processen från att registrera beställningen i SAP till att leverera ingenjörstjänster och material till både interna och externa kunder. Arbetet innebär mycket variation i de dagliga uppgifterna, vilket säkerställer att inga två dagar är lika.” - Grethe Westvig, Manager Order Management HVDC

Hur du kommer att göra skillnad

• Registrera och följa upp beställningar i SAP4Hana
• Säkerställa att registrerad information är korrekt enligt avtal med kunden och interna regler.
• Koordinera beställningar internt och med kunden
• Köpa material, säkerställa att materialet levereras i tid och följa upp i SAP4Hana
• Fakturera kunden, följa upp och säkerställa att fakturor betalas i tid i SAP4Hana
• Bidra till kontinuerliga förbättringar av våra processer
• Lära sig och följa Hitachi Energys kärnvärden relaterade till säkerhet och integritet

Din bakgrund

• Kunskap i SAP och MS Office är meriterande
• Tidigare erfarenhet av controlling, ekonomi eller försäljning är fördelaktigt
• Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Du är en organiserad och självständig person som tar ansvar för ditt eget arbete
• Vi söker någon nyfiken som kan hantera flera uppgifter parallellt
• Förmåga att kommunicera enkelt och effektivt med kollegor och kunder

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöd under onboardingsfasen
• Olika utbildningar och utbildningar som stödjer medarbetarutveckling​
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som du? Ansökningar kommer att granskas löpande, så tveka inte – ansök idag!

Rekryteringschef Grethe Westvig, grethe.westvig@hitachienergy.com kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com