Ledigt jobb: Dokumentalist

Möjlighet

HR Dokumentationsspecialist för att stödja i att rensa, organisera och uppdatera HR-dokumentation i vårt arkiv. Rollen måste säkerställa att våra register är korrekta och flyttas på rätt sätt till det nya digitala arkivet och den nya arkivleverantören.

Som en del av EDM-projektet finns det ett behov av att sortera (skanna, sortera, digitalisera) HR-pappersdokumentation som lagras i T7-byggnaden i Västerås och hos vår externa arkivleverantör.

Hur du kommer att göra skillnad:

• Granska och analysera befintlig HR-dokumentation för att säkerställa efterlevnad av företagets policyer och lagkrav.
• Organisera och kategorisera arkiverade dokument, identifiera föråldrade eller duplicerade register.
• Uppdatera, märka och digitalisera fysiska och elektroniska filer för bättre tillgänglighet.
• Samarbeta med HR-teammedlemmar för att säkerställa korrekt hantering av känslig information.
• Bygga en ny, förbättrad process för arkivering.
• Förbereda rapporter om framsteg och föreslå förbättringar av dokumenthanteringsprocessen.

Din bakgrund:

• 3+ års erfarenhet inom HR-verksamhet, efterlevnad eller HR-administration, med fokus på dokumenthanteringsverktyg.
• Stark förståelse för HR-policyer, arbetslagar och efterlevnadskrav samt kunskap om GDPR och dataskyddsregler relaterade till HR-dokumentation.
• Erfarenhet av att hantera anställdas register, kontrakt och HR-dokumentation på ett strukturerat och efterlevande sätt.
• Hög uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet i hantering av känslig anställd data.
• Starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, med flytande svenska och engelska.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöder dig under onboard-fasen
• Olika utbildningar och utbildningar som stöder medarbetarutveckling​
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Vi ser fram emot att lära oss mer om dig och de unika bidrag du kan ge till vårt team. Observera att vår urvalsprocess pågår, och positionen kan fyllas innan annonsen löper ut. Om du är intresserad, vänta inte – ansök idag!

Mer information: Rekryteringschef Bartosz Korczyk, bartosz.korczyk@hitachienergy.com svarar på dina frågor om positionen. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Bo Westman, +46 107-38 38 04; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42. Övriga frågor kan riktas till Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com.