Ledigt jobb: Teknisk dokumentatör

Academic Resource söker nu en Dokumentationspecialist till ett livsvetenskapsföretag i Uppsala.

Tjänsten är en heltidskonsultuppdrag, initialt på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Plats: Uppsala. Start: Augusti.

Beskrivning av avdelningen:

Avdelningen ingår i Global Supply Chain och ansvarar för globala logistikprocesser samt tillhörande QMS-dokumentation för lager- och logistikverksamhet. Teamet utvecklar, underhåller och förbättrar globala rutiner, arbetsinstruktioner och annan kontrollerad dokumentation, samtidigt som de stödjer dokumentkontrollaktiviteter inom eQMS/EDMS. Avdelningens övergripande mål är att tillhandahålla tydliga, effektiva och efterlevda globala processer och dokumentation som stödjer operativ utförande, enhetlighet och revisionsberedskap inom organisationen.

Beskrivning av teamet:

• Teamet består för närvarande av tre personer med varierande bakgrund och en bred mix av erfarenhet och organisationskännedom. Detta skapar en stark kombination av olika perspektiv, komplementära styrkor och en solid förståelse för organisationen och dess processer.

• Teamet arbetar både självständigt och nära tillsammans, med en hög grad av tvärfunktionellt samarbete. Arbetet inkluderar en kombination av operativt stöd och förbättringsaktiviteter, ofta i en snabb och föränderlig miljö med flera parallella prioriteringar.

Arbetsuppgifter och ansvar:

• Upprätta, uppdatera och underhålla globala QMS-dokument, inklusive GQP, GQWI och relaterad användarhandledning.

• Skapa och revidera företagets lärandeuppgifter och utbildningar kopplade till QMS-dokument för Lager & Distribution.

• Säkerställa att dokument följer krävda mallar, terminologi och dokumentstruktur.

• Stödja dokumentkontrollaktiviteter i eQMS/EDMS, inklusive hantering, metadata, uppföljning av granskningar och godkännandekoordinering.

• Stödja Change Controls och Quality Events relaterade till dokumentuppdateringar.

• Spåra tidsplaner, följa upp granskningar och hjälpa till att hålla dokumentationsaktiviteterna i tid.

• Stödja andra relaterade uppgifter och mindre uppdrag inom teamet vid behov.

Övriga uppgifter:

• Stödja arbetspass med ämnesexperter (SME) och fånga upp nödvändiga uppdateringar/åtgärder.

• Stödja andra relaterade dokumentationsuppgifter inom teamet vid behov.

• Stödja revisionsberedskap genom korrekt och i tid utförd dokumentation.

Krav:

• Erfarenhet av att skriva och underhålla QMS-dokument, såsom SOP:er, arbetsinstruktioner och annan kontrollerad dokumentation.

• Erfarenhet av arbete i reglerad eller kvalitetsstyrdd miljö.

• Erfarenhet av att stödja dokumentkontrollaktiviteter i ett eQMS/EDMS.

• Starka tekniska skriv- och redigeringsförmågor.

• God kunskap om QMS-processer, inklusive dokumentkontroll, ändringskontroll och quality events.

• Förmåga att arbeta på engelska och underhålla global dokumentation skriven på engelska. Mycket god skriftlig och muntlig engelska krävs.

Meriterande:

• Erfarenhet från läkemedels-, medicinteknik-, livsvetenskaps- eller andra reglerade industrier.

• Erfarenhet av Veeva eller liknande eQMS/EDMS-plattformar.

• Kunskap om Good Documentation Practice (GDP).

• Bekantskap med ISO 9001 eller liknande kvalitetsstandarder.

• Erfarenhet av processkartläggning eller strukturerad dokumentformatering.

• Svenska språkkunskaper.

• Erfarenhet av att stödja lager- och logistikprocesser eller liknande operativa miljöer.

Mjukvara:

• Strukturerad, proaktiv, flexibel, samarbetsvillig och detaljorienterad, samt bekväm med att arbeta med olika intressenter, skiftande prioriteringar och både akuta och långsiktiga uppgifter.

Om Academic Resource:

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet.

Vi har omfattande erfarenhet av leasing, rekrytering och interimshantering inom tjänstesektorn.

Våra verksamhetsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, och HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.

Som konsult på Academic Resource erbjuds du:

• Förmåner såsom tjänstepension, hälsovårdsbidrag och föräldralön.

• En godkänd bemanningsföretag, vilket innebär större trygghet då du omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkring, pension och semester.

• En dedikerad konsultchef som finns tillgänglig och har ständigt kontakt med dig och kundföretagen under hela anställningen, vilket säkerställer att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!

• Möjlighet att utvecklas genom lärande på jobbet samt i varierande roller på intressanta kundföretag.

Sök tjänsten:

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, därför rekommenderar vi att du söker så snart som möjligt.

Skicka in ditt CV på engelska. Märk din ansökan med referensnummer: CDS0626

Har du några frågor? Tveka inte att kontakta oss via e-post på: [email protected]

Observera att vi inte accepterar ansökningar via e-post.