Ledigt jobb: Produktionskoordinator

I denna roll spelar du en central roll i det dagliga arbetet med programmet, där du säkerställer att personal, processer och arbetskraftsplanering är effektivt anpassade till programmets mål och långsiktiga strategiska visioner. Du kommer att arbeta nära Programledning, PMO, Program-HR och lokala HR-team, och bidra till att skapa struktur, driva operativ excellens samt stödja den löpande utvecklingen av programmets kompetenser.

Tjänsten kombinerar operativ koordination, arbetskraftsplanering, administration, kommunikation och initiativ för kontinuerlig förbättring. Du ansvarar för att upprätthålla effektiva arbetsmetoder, stödja rekryterings- och resursplaneringsaktiviteter, koordinera personalrelaterade processer och säkerställa smidigt samarbete i ett komplext och starkt distribuerat programmiljö.

Denna tjänst är idealisk för dig som trivs med att skapa struktur i komplexitet, bygga starka relationer med intressenter och driva koordination mellan team i en global och virtuell miljö.

• Koordinera och stödja dagliga operativa aktiviteter inom programmet
• Administrera programdokumentation, rapportering och dataspårning
• Stödja arbetskraftsplanering, rekryteringskoordination och resursallokering
• Samarbeta nära med Program-HR och lokala HR-team kring personalrelaterade processer
• Underlätta kommunikation och informationsflöde i en global och virtuell organisation
• Upprätthålla och förbättra ramar, processer och arbetsmetoder
• Stödja organisationsutveckling och initiativ för kontinuerlig förbättring
• Koordinera kompetensutveckling, om- och vidareutbildning
• Spåra långsiktiga initiativ för kompetensutveckling och planer för arbetskraftsutveckling
• Stödja efterlevnad av policyer, arbetslagstiftning och etiska standarder
• Promovera engagemang och välbefinnande hos medarbetare genom proaktiv koordination och stöd
• Assistera ledning och intressenter med planering, uppföljning och operativ genomförande

• Bevisad erfarenhet av koordination, operationer, PMO, HR-koordination eller programstöd
• Erfarenhet av arbete inom komplexa program, transformationsinitiativ eller matrisorganisationer
• Starka administrativa och organisatoriska färdigheter med exceptionell noggrannhet
• Erfarenhet av att stödja arbetskraftsplanering, resursförvaltning eller personalrelaterade processer
• Utmärkta kommunikationsförmågor med förmåga att skapa tydlighet över flera intressenter
• Stark förmåga att hantera intressenter och samarbeta tvärfunktionellt
• Förmåga att översätta strategiska mål till praktiska och strukturerade arbetsmetoder
• Proaktiv, lösningsorienterad och mycket organiserad inställning
• Starka analytiska och problemlösningsförmågor
• Intresse för kontinuerlig förbättring, effektivitet och operativ excellens
• Trivs med att arbeta i en global och virtuell miljö

Låter denna roll intressant och som en bra match för dig? Om så är fallet uppmanar vi dig att söka snarast, då intervjuer genomf löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningsperioden avslutas.

Vänligen notera att vi endast kan ta emot och behandla ansökningar som skickas in via vårt rekryteringsportal genom att registrera ditt CV. På grund av GDPR-föreskrifter kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

Denna tjänst är en del av Quest Consultings konsult- och bemanningsverksamhet.

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultföretag som erbjuder kollektivavtal, tjänstepension, försäkringsförmåner och välfärdsbidrag. Vi specialiserar oss på IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi.

Vår ambition är att vara din betrodda och personliga partner, vilket är anledningen till att vi arbetar enligt våra kärnvärderingar: Personlig, Innovativ och Professionell.