Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vi söker en Community & Office Manager till vårt framåtblickande och dynamiska team för att stödja utvecklingen av banbrytande sensorsystem för bioläkemedelsindustrin. Vill du vara med i ett växande företag på 15 personer som formar nya möjligheter inom området? Kom och bli en del av oss på ArgusEye och följ med på vår resa!

Om rollen:

Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att ArgusEye fungerar smidigt i det dagliga arbetet, samtidigt som du fortsätter att stärka vår starka och samarbetsinriktade kultur. Som vår Community & Office Manager kommer du att arbeta tvärfunktionellt inom administration, HR, finansiellt stöd och kontorsledning. Det är en roll där din struktur, initiativförmåga och ditt ansvarstagande direkt kommer att stötta hur vi växer och skalar upp oss.

En nyckeluppgift i din roll är att etablera, utveckla och hantera interna administrativa processer för att säkerställa att organisationen fungerar effektivt och skalar på ett strukturerat sätt.

Du kommer att stötta både teamet och ledningen i att skapa en stark, väl fungerande och inspirerande arbetsmiljö och kultur. Det innebär att du tar ansvar för att stärka vår kultur, interna processer, förbättra arbetssätt och se till att både människor och verksamhet fungerar smidigt när vi fortsätter att expandera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Etablera, utveckla och hantera interna administrativa processer

• Säkerställa en väl fungerande kontorsmiljö, inklusive ansvar för fastighetsförvaltning, leverantörskoordination och dialog med externa parter såsom hyresvärdar, städfirmor och andra leverantörer

• Hantera daglig verksamhet, inklusive finansiell administration såsom fakturering, reseräkningar och samordning med externa parter

• Redovisa för finansieringsorgan och andra intressenter

• Stötta och utveckla HR-processer såsom onboarding, offboarding, policys och anställdas upplevelse

• Driva arbetsmiljöinitiativ och stötta efterlevnad och interna rutiner

• Samarbeta med ledningsgruppen för att stärka ArgusEyes kultur och kärnvärderingar

• Planera och organisera teamaktiviteter, evenemang och initiativ som bygger engagemang och teamkänsla

• Säkerställa en väl fungerande och inspirerande kontorsmiljö inklusive faciliteter och infrastruktur

• Aktivt bidra till anställdas välmående och en positiv arbetsplatskultur

Vi söker någon som..

.. är passionerad kring människor, kultur och att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du trivs med att arbeta brett inom verksamheten och tar stolthet i att få saker att fungera smidigt i bakgrunden, alltid med ett strukturerat och detaljorienterat tillvägagångssätt. Du är proaktiv, serviceinriktad och bekväm med att ta ansvar för en bred uppsättning uppgifter. Du vet när du ska införa struktur och när du ska vara flexibel, och du har en naturlig förmåga att prioritera i en snabbt föränderlig miljö. Du förstår att kultur inte bara handlar om teamaktiviteter, utan är grunden som möjliggör att briljanta hjärnor kan göra sitt bästa arbete.

Om dig:

• En relevant examen inom företagsekonomi, HR eller liknande (eller motsvarande erfarenhet)

• 3+ års erfarenhet av en liknande roll som kombinerar administration, HR och kontorsledning

• Erfarenhet av grundläggande finansiell administration och samordning med externa parter

• Erfarenhet av att stötta HR-processer (onboarding, policys, anställningar etc.)

• Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska

• Erfarenhet av projektledning eller processutveckling är meriterande

Varför välja oss?

• Var med i ett stöttande och dynamiskt team där dina insatser värderas.

• Växla din karriär i en innovativ och snabbt växande bransch.

• Arbeta på ett företag med banbrytande teknik och potential att skapa verklig påverkan i världen.

• Njut av friheten att äga ditt arbete, stöttad av en flexibel och avslappnad miljö som värderar ansvarstagande.

• Upplev en familjär atmosfär fylld av samarbete, nyfikenhet och teamaktiviteter som musikquiz, bowling och fredagsfika.

Om ArgusEye:

ArgusEye har som uppdrag att revolutionera bioläkemedelsproduktionen. Idag är utvecklingen av livräddande läkemedel ofta en långsam, komplex och dyr process, vilket gör viktiga behandlingar otillgängliga för många. Genom att tillhandahålla avancerade sensorsystem för realtidsövervakning och styrning av bioprocesser vill vi förändra detta.

Vår teknik, byggd på över 40 års forskning vid Linköpings universitet, kombinerar nanoplasmonisk sensorik med fiberoptik för att leverera realtidsdata, vilket accelererar läkemedelsutveckling, förbättrar effektivitet och sänker kostnader. Med samarbeten med ledande läkemedelsföretag och en växande efterfrågan skalar vi upp oss för att göra en större skillnad.

På ArgusEye kommer du att vara en del av ett tight team där dina idéer och insatser verkligen värderas. Tillsammans gör vi banbrytande teknik tillgänglig för att förbättra liv världen över.

START: Slutet av maj/juni PLATS: Linköping ARBETSTID: Heltid KONTAKT: Senior Recruiter Mikaela Ehk, [email protected] (kontakt för frågor gällande tjänsten, inte ansökningar) ANSÖKNINGSENDA: 2026-04-26

Som en ledande rekryterings- och arbetsgivarvarumärkesbyrå utmanar vi förväntningar och matchar talanger med rätt företagskultur samtidigt som vi hjälper organisationer att skapa starkare arbetsgivarvarumärken. Nyfiken och vill veta mer? Stega in i Oddworks värld genom att klicka här (#) eller hitta fler karriärmöjligheter här (#)!