Ledigt jobb: Administrativ assistent

Beskrivning

Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre andra administratörer, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

Kvalifikationer

Formella kompetenser

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Du behöver tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda digitala kunskaper.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.

Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.