Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en internationell miljö där du dagligen möter studenter och gästforskare från hela världen? Trivs du i en varierad administrativ roll med många kontaktytor och ett högt servicefokus? Då kan detta vara något för dig.

Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör som kan stärka vårt team under sommaren. Tjänsten beräknas starta 18 maj och pågå till 21 augusti 2026. Urval och intervjuer sker löpande.

Om oss

Uppsala University Housing Office erbjuder trygga, prisvärda och funktionella bostäder för internationella studenter och gästforskare i Uppsala och på Gotland. Genom samarbete med flera fastighetsägare hyr vi idag ut cirka 1900 bostäder till våra målgrupper.

Vårt team består av nio engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att tillhandahålla en modern och digital verksamhet som möter våra kunders behov.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du framför allt att arbeta med service och kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Besvara frågor från nuvarande och blivande hyresgäster via telefon, e‑post och i vår reception.
• Ha löpande kontakt med leverantörer, fastighetsägare och andra samarbetspartners.
• Administrera bokningar, förlängningar och avbokningar.
• Stödja teamet i löpande ärenden.
• Ta emot och hantera felanmälan från hyresgäster.

Vem är du?

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och har god datavana, inklusive Officepaketet. Erfarenhet av hyresbostäder är meriterande.

Som person är du strukturerad, tar eget ansvar och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och trevligt sätt med både kollegor och kunder.