Ledigt jobb: Backofficepersonal

Är du en detaljorienterad person med en passion för system och hotellbranschen? Gå med i Scandics Channel Support-team för ett högpåverkan, fyra veckors projekt på deras huvudkontor i Stockholm!

Om rollen

Scandic är den största hotelloperatören i Norden, med ett nätverk av över 280 hotell. För att säkerställa en sömlös gästupplevelse inför den kommande sommarsäsongen, lanserar Channel Support-teamet ett kritiskt projekt för att uppdatera policyer och produkter över 266+ hotell.

Som projektkoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att implementera dessa förändringar inom Scandics bokningssystem. Du kommer att arbeta i hjärtat av den digitala distributionskedjan och säkerställa att allt från frukostpaket till rabattkoder är korrekt konfigurerat. Detta är ett snabbt, administrativt projekt där din noggrannhet direkt påverkar tusentals bokningar.

Detta är en konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att anställas av Academic Work och arbeta som konsult på Scandic.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du främst att utföra uppgifter relaterade till konfiguration av priser, rum, regler och produkter i Scandics system relaterade till deras distributionsplattform.

Vi söker

• Detaljorienterad och bekväm med att arbeta med systemkonfigurationer
• Snabblärd med goda analytiska och administrativa färdigheter
• Du är flytande i engelska (skriftligt och muntligt), eftersom detta är det primära arbetsspråket för projektet.
• Du kan åta dig ett heltidschema som börjar 7 april i cirka fyra veckor.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med ett hotell PMS (t.ex. Opera Cloud, Opera v5, Mews eller liknande).
• Erfarenhet från hotellreception, bokningar eller resebyråadministration.
• Goda kunskaper i svenska.

För att lyckas i rollen är dina personliga färdigheter:

• Effektiv och resultatinriktad: Du tycker om att arbeta igenom uppgifter i en jämn takt samtidigt som du upprätthåller kvalitet.
• Strukturerad, pålitlig och kan hantera repetitiva uppgifter med hög noggrannhet
• En lagspelare: Du uppskattar att vara en del av en grupp som arbetar mot en gemensam deadline och är glad att dela insikter med dina kollegor. Starka kommunikatörer som trivs med teamwork i en snabb miljö.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår klients önskan att alla frågor angående positionen riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är kontinuerlig och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är avslutad om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Tester är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.