People & Payroll Operations Specialist

Vill du arbeta brett inom HR med fokus på löner, samtidigt som du hjälper till att förbättra våra processer? Vi söker nu en People & Payroll Operations Specialist som ska ta en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva HR- och löneoperationer i en internationell organisation. I denna roll kommer du att arbeta nära verksamheten, ekonomi och våra externa lönepartner för att säkerställa att vår löneprocess löper sömlöst – från datakvalitet till leverans. Du kommer också att vara en viktig kontaktpunkt för anställda i HR- och lönerelaterade frågor, vilket bidrar till en positiv anställdupplevelse. Denna tjänst kan baseras på något av våra kontor i Sverige.

Om rollen

Som People & Payroll Operations Specialist kommer du att spela en nyckelroll i att koordinera och kvalitetssäkra löneprocessen över flera länder, i nära samarbete med externa löneleverantörer.

Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

• Koordinera hela löneprocessen tillsammans med externa löneleverantörer
• Säkerställa korrekt och tidsenlig leverans av löneuppgifter (lönändringar, frånvaro, förmåner, etc.)
• Agere som huvudkontakt mot löneleverantörer, hantera kommunikation, uppföljningar och förbättringar
• Stödja månatliga lönecykler, inklusive deadlines, godkännanden och uppföljningar
• Utföra datavalidering och kontroller för att säkerställa korrekt HR- och löneinformation
• Besvara anställdas frågor relaterade till löner och allmänna HR-frågor
• Hantera onboarding, offboarding och andra delar av anställdas livscykel
• Underhålla och uppdatera HR-system och anställdas data
• Bidra till processförbättringar, system och arbetssätt
• Stödja rekryteringskoordinering och interna kultur-/kommunikationsinitiativ vid behov

Vem vi söker

• Du har en examen inom HR eller ett relaterat område
• Du har erfarenhet av att arbeta med eller nära löneprocesser (t.ex. koordinering, inmatning, validering)
• Du har ett starkt intresse för HR, löner och processförbättring
• Du är detaljorienterad, strukturerad och organiserad
• Du är kommunikativ och tycker om att arbeta med flera intressenter
• Du har en stark serviceinriktning och tycker om att hjälpa andra
• Du är proaktiv, lösningsorienterad och tar initiativ
• Du är ivrig att lära och utvecklas – du behöver inte veta allt från början
• Det är ett plus om du har:
• Erfarenhet från en internationell eller flermarknadsorganisation
• Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer eller HR-system

Om oss

Talentech har nu blivit den ledande nordiska HR-plattformen, med över NOK 700M i intäkter, 4 000 kunder och 1,2 miljoner användare. Genom att föra samman två marknadsledare kombinerar vi djup kompetens, en stark lokal närvaro och en gemensam ambition: att höja medarbetarresan över hela Norden.

Tillsammans stödjer vi organisationer genom hela medarbetarlivscykeln, från att attrahera och rekrytera rätt talang till onboarding, utveckling, engagemang och att behålla människor över tid. Genom att förena våra styrkor skapar vi en mer sömlös, sammanlänkad och meningsfull upplevelse för både HR-team och anställda.

Sammanläggningen av Grade och Talentech handlar inte bara om skala, det handlar om att höja standarden. Med bredare kapabiliteter, djupare insikter och starkare samarbete över marknader är vi bättre rustade än någonsin att hjälpa våra kunder att bygga blomstrande arbetsplatser där människor växer och företag lyckas.

Talentech är nu unikt positionerat för att forma framtiden för arbete i Norden, tillsammans med våra kunder.

Vår rekryteringsprocess

Vi granskar ansökningar kontinuerligt och kan fylla tjänsten innan sista ansökningsdatum. Kandidater som bäst matchar rollen kommer först att få online tester, följt av en telefonintervju. Nästa steg är en kompetensbaserad intervju efter vilken vi kommer att ta referenser.

Tycker du att detta låter som du? Vi vill gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan!