Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en mandarin talande assistent till Design Management Team för ett företag i Göteborg. Start i april, 9-månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med.

Beskrivning av uppdraget

Design Management Team Assistenten ger administrativt, operativt och koordineringsstöd till Design Management-funktionen. Denna roll stöder ledarskapet i planering, styrning, rapportering och tvärfunktionellt samarbete för att säkerställa att designinitiativ genomförs effektivt och i linje med organisatoriska mål. Positionen fokuserar på arbetsflödeskoordinering, dokumentationskontroll och kommunikationshantering över designteam och intressenter.

• Översätta affärs-, operativa och designrelaterade material noggrant och ge live muntlig tolkning under möten, presentationer och diskussioner.

• Koordinera möten på verkställande nivå, designgranskningar, workshops och evenemang av varierande komplexitet, och säkerställa smidig logistik och dokumentation.

• Hantera scheman, möten, researrangemang och visumansökningar.

• Stötta dagliga administrativa förfrågningar.

• Fungera som en nyckelkoordinationspunkt mellan designledningen och interna avdelningar.

• Facilitera synergieffekter mellan studior för att förbättra kunskapsdelning och operativ effektivitet.

Ytterligare notering

• Specifika ansvarsområden och arbetsflöden kan ytterligare klargöras och förfinas under överlämningsprocessen för att säkerställa överensstämmelse med teamprioriteringar och operativa behov.

Personliga egenskaper

• Engelska och mandarin kunskaper.

• Kommunikation och koordinering

• Kulturell kompetens.

• Familiaritet med designarbetsflöden.

• Tekniska verktyg (MS Office).

• Grundläggande kunskaper i Adobe Suite.

• Svenska språket är en fördel.

Detta är en heltidskonsultposition i Göteborg genom Incluso. Start i april, 9-månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% på plats i Göteborg.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt eftersom vi kommer att granska ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Kanika Singhal rekryterare på Incluso.