Vi söker en driven och initiativrik person som vill ta sig an en mångsidig roll där ingen dag är den andra lik. Som vår nya Office Manager/Kontorskoordinator kommer du spela en nyckelroll i att hålla vår verksamhet välorganiserad och effektiv. Du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och teamet på kontoret.

Rollen som Office Manager/Kontorskoordinator ger dig möjlighet till både professionell och personlig utveckling. Med tiden har du stort utrymme att påverka och utforma din egen roll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera inkommande kundförfrågningar via mejl och telefon.
• Sköta växeltelefoni och dirigera samtal till rätt person.
• Ansvara för materialbeställningar och hålla koll på lagerbehov.
• Ha kontakt med leverantörer, underleverantörer och samarbetspartners.
• Utföra inköp och beställningar till kontoret.
• Boka frakter och koordinera med fraktbolag.
• Hjälpa till med diverse ärenden som underlättar det dagliga arbetet på kontoret.
• Identifiera och föreslå förbättringar i rutiner och processer för en smidigare arbetsdag.

Vi söker dig som:

• Är positiv, lösningsorienterad och älskar att ha många bollar i luften.
• Är noggrann, strukturerad och gillar att organisera och förbättra rutiner.
• Har en "can-do"-attityd och gärna tar egna initiativ.
• Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team.
• Har grundläggande kunskaper i Office-paketet och snabbt kan sätta dig in i nya system.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och varierande arbetsmiljö där dina idéer och initiativ uppskattas.
• Möjligheten att växa och utvecklas i en flexibel roll.
• Ett nära team som värdesätter gemenskap och samarbete.

Krav:

• Körkort B.
• Flytande i svenska och engelska.

Om oss.

Safestep är en komplett leverantör inom halkskydd, glasfiber och tillgänglighetsprodukter som levererar lösningar till allt från industri och offshore, till byggbolag och arkitekter. Vi är ett stabilt växande bolag med marknad i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till [email protected]. Urval kommer att ske löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt.