Ledigt jobb: Utbildningsplanerare, företag

Om företaget

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. De är en av 26 regionföreningar i landet. De bedriver verksamhet i Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och på Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och deras förvaltning berör 14 300 lägenheter. De bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar ca 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

Vi på Asta Agency samarbetar med HSB Södertörn i den här rekryteringsprocessen. Vi söker nu en utbildningsansvarig till deras kontor i Huddinge. Tjänsten är på heltid där delar av arbetet sker på kvällstid.

Om tjänsten

I rollen som utbildningsansvarig ansvarar du för att driva, utveckla och genomföra HSB Södertörns utbildningsverksamhet för kunder och medlemmar. Deras utbildningar vänder sig i första hand till förtroendevalda och boende i bostadsrättsföreningar. Ditt ansvar är att se till att utveckla utbildningsutbudet samt koordinera utbildningsledare både externt och internt. Du har också möjlighet att själv leda utbildningar i relevanta områden. Därtill har du ett helhetsansvar för hanteringen av en av deras viktiga tjänster inom medlemskapet; stämmopoolen. Inom ramen för tjänsten finns också utrymme för rollen som projektledare inom arbetet med social hållbarhet.

Ansvarsområden:

• Administrera kursverksamheten vilket innebär att årsvis upprätta utbildningskatalog, hantera anmälan, fakturering, utvärdering och uppföljning och tillhörande administration.
• I samråd med kommunikatörerna säkerställa att utbildningar och övriga tjänster som ligger inom ansvarsområdet marknadsförs i relevanta kanaler.
• Söka information inom och utanför organisationen i utbildningsfrågor.
• Ha kontakt med medlemmar och kunder rörande frågor och stöttning i digitala tjänster, även kund- och medlemsspecifika utbildningar i deras digitala tjänster.
• Helhetsansvar för tjänsten stämmopoolen; planering, rekrytering, utbildning och fördelning av uppdrag.
• Projektledning inom området social hållbarhet.

Kvalifikationer och egenskaper

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer med dem. Du har en förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSB Södertörns affärsutveckling. Som person är du ansvarstagande, ordningsam samt har en förmåga att se detaljer. Därtill drivs du av att vara proaktiv och bidra med nya kreativa idéer och initiativ. Då du arbetar i en bred roll är det viktigt att du trivs med varierade arbetsuppgifter samt har förmåga att agera prestigelöst i ditt arbetssätt.

Vi tror att du kan ha en bakgrund inom försäljning, pedagogik alternativt ett annat serviceyrke. Du är serviceminded men har också integritet och är trygg i dig själv. Vidare söker vi dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom relevanta områden
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God administrativ förmåga
• Tidigare arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten
• Flytande kunskaper i svenska, tal och skrift
• Körkort och tillgång till bil

Vi ser det som starkt meriterande om du har:

• Arbete i digitala verktyg så som databashantering, webbpublicering och/eller verktyg för digitala nyhetsbrev
• Erfarenhet inom eller ett intresse för pedagogik
• Föreningsvana
• Projektledande erfarenhet
• Goda kunskaper i engelska eller annat språk

Övrig information

• Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
• Plats: Huddinge
• Omfattning: Heltid - 37.5h/vecka. Arbete på kvällar förekommer
• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].