Chefsassistent till Staben för forskning, utbildning och innovation

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Genom forskning, utbildning och innovation skapar vi förutsättningar för en jämlik välfärd och en hälso- och sjukvård som utvecklas i takt med samhällets behov.

Staben för forskning, utbildning och innovation (FoUI) leder, initierar och följer upp regionens arbete inom forskning, utbildning, innovation och kunskapsstyrning.

FoUI-staben omfattar verksamheterna Utbildning, Innovation och forskningsanslag, Kliniskt forskningscentrum, Registercentrum Norr, Centrum för hälsa i glesbygden, Kliniskt träningscentrum samt Familjemedicin. Arbetet i stort präglas av omvärldsbevakning, kunskapsinhämtning och utveckling av strategier och handlingsplaner som bidrar till att regionens mål nås. Det är en bred och kunskapsintensiv miljö där samverkan, utveckling och samhällsnytta står i centrum.

ARBETSUPPGIFTER

Som chefsassistent har du en central och förtroendefull roll i FoUI-stabens arbete. Du ger kvalificerat administrativt stöd till FoUI-direktör samt två enhetschefer inom staben och bidrar till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Rollen innebär ett brett serviceuppdrag där du ansvarar för att föra in, samordna och administrera uppgifter, planera och följa upp aktiviteter samt säkerställa att processer och arbetsflöden fungerar väl.

Du har ett övergripande ansvar för chefskalender och bidrar till att möten, deadlines och åtaganden hålls samman på ett strukturerat och effektivt sätt. I arbetet ingår att utforma och hantera administrativa dokument, sköta korrespondens samt förbereda och samordna möten. Du tar fram underlag, presentationer och minnesanteckningar, samlar in och sammanställer information samt följer upp planer och processer. Genom ditt arbete bidrar du till ordning, kvalitet och kontinuitet i det administrativa stödet till ledningen. Du kommer även att delta i arbetet kring att stötta nationella kvalitetsregister med dina kunskaper inom administration och kommunikation.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, exempelvis kvalificerad yrkesutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst tre års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete som chefsstöd är ett krav. God kännedom om regionens organisation och administrativa system är meriterande. Har du erfarenhet av arbete med nationella kvalitetsregister så är det positivt då du genom det har en förståelse för strukturerad uppföljning och förbättringsarbete inom hälso- och sjukvård.

Du har ett starkt servicefokus, är strukturerad och har förmåga att självständigt driva, samordna och följa upp ditt arbete. Du är noggrann, har god administrativ förmåga och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du är en van användare av Microsoft 365, inklusive Copilot, och har god digital vana. Du är den som tar tag i och löser tekniska hinder i arbetet. Vi söker dig som har kompetens inom projektekonomi och löpande ekonomihantering på administrativ nivå. Erfarenhet av personaladministration, arbete i system för HR och verksamhetsplanering är meriterande.

Som person är du trygg i din roll och trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har förmåga att hantera flera parallella uppdrag, arbetar målinriktat med uppföljning och tar gärna ett helhetsansvar för både ditt eget arbete och verksamhetens utveckling tillsammans med kollegor. Har du erfarenhet av att arbeta i projektform och ta ansvar i sådana sammanhang ser vi det som en tillgång. Har du dessutom erfarenhet av planering av kommunikation i olika sammanhang.

Hos oss får du en kvalificerad och meningsfull roll i en verksamhet som bidrar till långsiktig utveckling av hälso- och sjukvård, forskning och utbildning i Region Västerbotten.

ÖVRIGT

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan här (https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner).

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.