Ledigt jobb: Registrator

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta Vi söker en registrator till Kommunstyrelseförvaltningen!  Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finns kommunstyrelsens diarium och här förbereds sammanträdena med kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige. Inom stadskansliet finns vidare specialistfunktioner för juridik, nämndfunktion, informationssäkerhet, risk- och säkerhetsavdelning, kommunens centralarkiv och konsument Falun.  Arbetsuppgifter Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassicering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning, hantering av inkommande handlingar och av vårt närarkiv, samt att förbereda leveranser till centralarkivet. Du kommer tillsammans med registratorskollegor att vara drivande för vår förvaltning i kommunövergripande projekt kopplade till din roll samt att tillsammans med nämnda kollegor utveckla vår dokumenthantering, bland annat genom klassicering och processkartläggning. Du kommer att ingå i nätverk med kommunens andra registratorer. Kvalifikationer För rollen krävs:  - Examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - God kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess - Datavana med goda kunskaper i Officepaketet och ett väl utvecklat skriftspråk - Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna Platina eller Public360 Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann och duktig på att samarbeta både internt i förvaltningen och i kontakt med andra förvaltningar som önskar hjälp. Du är en god pedagog eftersom stadskansliet är normerande för arbetssättet hos kommunens registratorer. Service och bemötande är en viktig del av ditt arbete då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med kollegor i olika projekt. Meriterande kvalifikationer - Erfarenhet av klassicering och KLASSA - Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning Anställningsvillkor Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsplats är på rådhuset i Falun. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Kontaktuppgifter Mattias Scandola, kanslichef, mail: [email protected] Fackliga företrädare Akademikerförbundet SSR, Leif Andersson, mail: [email protected] Vision, Christina Johansson, mail: [email protected] Övrigt Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Kontaktinformation Mattias Scandola, Kanslichef Arbetsplats  Falun