Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du administrativt skicklig och trivs nära produktionen? Manpower söker nu en noggrann och IT‑van administratör till ett konsultuppdrag hos SAAB på Muskö i Stockholm. Här får du kombinera administration, dokumenthantering, utbildningssamordning och IT‑relaterat stöd i en säkerhetskritisk miljö. Sök redan idag!

Ort: Muskö, Stockholm
Start: Mars 2026
Uppdragslängd: 6 månader, med stor möjlighet till förlängning eller anställning

Om jobbet som Administratör

Som administratör hos SAAB arbetar du nära produktionen och ansvarar för att skapa struktur i både dokument, utbildningar och IT‑stöd. Du hanterar och uppdaterar produktionsdokumentation, administrerar behörigheter och lösenord, stöttar vid enklare IT‑problem samt initierar datorer och programmerar ID‑kort. Rollen inkluderar också att samordna utbildningar och certifikat för medarbetare, boka lokaler och hantera inpasseringar för personer med höga säkerhetskrav. Du blir en viktig del av att säkerställa ordning, kvalitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.

Den vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att sätta dig in i system och trivs i en roll där du kombinerar administration med praktiskt stöd till produktionen.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller producerande miljö
• Mycket goda kunskaper i Office‑paketet
• Grundläggande förståelse för IT, datorhantering och enklare felsökning
• Erfarenhet av dokumentstyrning eller utbildningsadministration (meriterande)
• Förmåga att arbeta självständigt, noggrant och strukturerat
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Relevant arbetslivserfarenhet är viktigare än formell utbildning. Rollen kräver även att du kan arbeta i miljöer med höga säkerhetskrav.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan: Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.