Ledigt jobb: Orderadministratör

Beskrivning

Vår klient söker en Order Administrator och Department Assistant för att stödja deras Order Project Leader-team, som ansvarar för att leda ingenjörsprojekt och projektordrar.

I denna roll kommer du att arbeta nära Order Project Leaders och ge proaktivt stöd för att säkerställa framgången för olika projekt.

Arbetsuppgifter

• Stödja uppföljning av kostnader för projektordrar
• Utfärda och följa upp inköpsordrar
• Stödja Order Project Leaders med förberedelser inför budget och kostnadsuppföljning
• Definiera, planera och hantera kvalitetsaktiviteter för att möta projektkrav genom att använda nödvändiga processer, metoder och verktyg
• Fungera som en kontaktpunkt mellan affärsenheten och tankleverantörerna
• Koordinera aseptiska tankar med Order-teamet
• Utfärda fraktinstruktioner
• Utföra andra administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Förmåga att hantera många olika ordrar och uppgifter samtidigt, i olika faser av processen
• Goda färdigheter inom kostnadsanalys och kontroll.
• Flytande i både skriftlig och muntlig engelska och svenska.
• Mycket god användare av MS Outlook och MS Excel.
• Systematisk arbetssätt samt förmåga att ta egna initiativ och driva egna aktiviteter.
• Serviceinriktad.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP eller motsvarande affärssystem (SAP föredras).
• Erfarenhet av inköp.

Villkor

För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.

Tjänsten är på heltid. Du blir anställd som konsult hos oss på Q och arbetar på uppdrag hos klient i Lund. Denna tjänst passar dig som trivs med att vara en nyckelperson i ett dynamiskt team och är bekväm med att arbeta i en administrativ och stödjande roll.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.